départ de mon cabinet
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départ de mon cabinet
Bonjour,
Je vais partir dans quelques semaines de mon cabinet actuel que j'occupais depuis 7 ans. N'ayant pour le moment trouvé personne pour reprendre ma suite, je risque de laisser mes patients sur le carreau.
Plusieurs vont arrêter avec la fin de l'année scolaire qui arrive à grand pas. Ma question est: Qu'est-ce que je fais de leurs dossiers? Je pars loin et ils risquent davantage de se tourner vers mes collègues du coin que vers moi, qui ne pourrait plus leur donner leurs papiers.
J'espère encore trouver quelqu'un donc je n'ose pas leur rendre leur dossier de suite... et normalement ils ont déjà les compte-rendus de bilan. D'aileurs qu'est-ce que je dois leur rendre d'autre? Et concernant mes notes je fais quoi?
Merci
Je vais partir dans quelques semaines de mon cabinet actuel que j'occupais depuis 7 ans. N'ayant pour le moment trouvé personne pour reprendre ma suite, je risque de laisser mes patients sur le carreau.
Plusieurs vont arrêter avec la fin de l'année scolaire qui arrive à grand pas. Ma question est: Qu'est-ce que je fais de leurs dossiers? Je pars loin et ils risquent davantage de se tourner vers mes collègues du coin que vers moi, qui ne pourrait plus leur donner leurs papiers.
J'espère encore trouver quelqu'un donc je n'ose pas leur rendre leur dossier de suite... et normalement ils ont déjà les compte-rendus de bilan. D'aileurs qu'est-ce que je dois leur rendre d'autre? Et concernant mes notes je fais quoi?
Merci
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Je ne sais pas quelle est la procédure mais pour ma part chaque fois que je suis partie d'un endroit je n'ai rien donné à personne si ce n'est la copie de la DAP, la copie de l'ordonnance et la copie de mes CR.
... Perso ça me gènerait plus qu'autre chose que les patients récupèrent le dossier avec mes notes etc D'autant que je ne pense pas que l'ortho qui suit va se taper de relire toutes les pattes de mouche de tel jour, telle séance, vérifier les réponses notées sur les pages d'exo photocopiés, etc
... Perso ça me gènerait plus qu'autre chose que les patients récupèrent le dossier avec mes notes etc D'autant que je ne pense pas que l'ortho qui suit va se taper de relire toutes les pattes de mouche de tel jour, telle séance, vérifier les réponses notées sur les pages d'exo photocopiés, etc
aurore ...- Messages : 2600
Date d'inscription : 10/07/2013
Localisation : 42 ans
Re: départ de mon cabinet
Bien sûr je ne comptais pas donner mes notes, mais du coup j'en fais quoi concrètement?
Ok donc je prépare DAP, copie ordonnance et CRBO pour chacun.
Ok donc je prépare DAP, copie ordonnance et CRBO pour chacun.
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Je ne sais pas "officiellement" ce qu'il convient de faire , à mes déménagements je me suis charrié les cartons de dossiers (en me disant "si un jour la sécu me demande de prouver que j'ai fait des trucs pendant mes séances , même X ans après , je pourrai montrer les trucs ... ). ça commence à en faire ... des dossiers qui s'entassent Un jour faudra que je regarde si on peut les brûler ou que sais-je ...salomeslalome a écrit:du coup j'en fais quoi concrètement?
aurore ...- Messages : 2600
Date d'inscription : 10/07/2013
Localisation : 42 ans
Re: départ de mon cabinet
Oui voilà j'aimerais vraiment éviter de me les trimballer
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Dans mes archives, je ne conserve que tout ce qui est administratif, ainsi que le(s) CR de bilan, et mes notes de séances. Par contre, je bazarde systématiquement toutes les activités réalisées avec les patients. Je ne sais pas si on est tenus de les garder, mais zut. La place que ça exigerait pour stocker tout ça ! Autant construire un 2e garage...
Misia- Messages : 870
Date d'inscription : 15/01/2010
Age : 37
Re: départ de mon cabinet
Pourquoi garder ses notes de séances? là je vais déménager loin, je ne pense pas revoir qui que ce soit..
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Dans ton cas, c'est sûr que ça ne sert à rien. Je parlais à titre perso
Misia- Messages : 870
Date d'inscription : 15/01/2010
Age : 37
Re: départ de mon cabinet
Je ne conserve jamais mes notes de séances quand le traitement est terminé. S'il me semble important de garder des traces je me fais un résumé de l'évolution qui tient sur une page.
Je ne pense pas qu'il soit obligatoire même de prendre des notes?
Je ne pense pas qu'il soit obligatoire même de prendre des notes?
chevêchette- Messages : 2153
Date d'inscription : 02/09/2012
Re: départ de mon cabinet
Misia a écrit:Dans ton cas, c'est sûr que ça ne sert à rien. Je parlais à titre perso
J'avais mal compris, je croyais que tu conservais lorsque tu déménageais.
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Salomeslalome, j'ai quitté mon 1er cab il y a un an, et je suis en train de bazarder tous mes dossiers (notes de séances, activités...) je ne garde que les ordonnances, même si je suis passée à Scor, mais je pense que je fais finir par les détruire aussi. Passée d'une maison de 150 m2 à un appartement de 50 m2, je me pose moins de questions...
Barbalala- Messages : 823
Date d'inscription : 28/09/2013
Age : 51
Localisation : Haute-Garonne
Re: départ de mon cabinet
Barbalala a écrit:Salomeslalome, j'ai quitté mon 1er cab il y a un an, et je suis en train de bazarder tous mes dossiers (notes de séances, activités...) je ne garde que les ordonnances, même si je suis passée à Scor, mais je pense que je fais finir par les détruire aussi. Passée d'une maison de 150 m2 à un appartement de 50 m2, je me pose moins de questions...
ah mais c'est sûr... moi je ne suis plus conservatrice, mais je ne sais pas si je peux tout virer légalement (enfin je suis plutôt certaine du contraire)
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Elsie- Messages : 33
Date d'inscription : 07/03/2013
Age : 39
Localisation : Lyon
Re: départ de mon cabinet
Je te remercie!
Donc pas de dossiers physique à conserver d'après ce que je lis... et pourtant j'avais déjà lu l'inverse, notamment sur les originaux d'ordonnance... je m'y perds!
Par contre si je dois ré ouvrir tout les dossiers de ma prédécesseur pour scanner les docs j'en ai pour une journée entière! quel travail!
Donc pas de dossiers physique à conserver d'après ce que je lis... et pourtant j'avais déjà lu l'inverse, notamment sur les originaux d'ordonnance... je m'y perds!
Par contre si je dois ré ouvrir tout les dossiers de ma prédécesseur pour scanner les docs j'en ai pour une journée entière! quel travail!
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Le fait de pouvoir tout garder uniquement en version numérique n'est pas unanimement établi, j'avais vu passer des textes disant le contraire. De plus il faudrait s'assurer de la pérénnité des formats informatiques utilisés, et de la possibilité de consulter toutes ces pièces, non?
Sinon pour les ordonnance, l'original appartient à l'assuré. Théoriquement (ou légalement) on devrait la lui rendre et n'en garder qu'une copie.
Sinon pour les ordonnance, l'original appartient à l'assuré. Théoriquement (ou légalement) on devrait la lui rendre et n'en garder qu'une copie.
laurent Gretcha- Messages : 15601
Date d'inscription : 12/01/2010
Age : 67
Localisation : Granville (50)
Re: départ de mon cabinet
laurent Gretcha a écrit:Le fait de pouvoir tout garder uniquement en version numérique n'est pas unanimement établi, j'avais vu passer des textes disant le contraire. De plus il faudrait s'assurer de la pérénnité des formats informatiques utilisés, et de la possibilité de consulter toutes ces pièces, non?
Sinon pour les ordonnance, l'original appartient à l'assuré. Théoriquement (ou légalement) on devrait la lui rendre et n'en garder qu'une copie.
Ce n'est pas dans le sujet initial, mais alors je me demande quand même... Si la prescription appartient au patient, alors pourquoi on doit l'envoyer à la CPAM avec la DAP ?
On doit les rendre quand le bilan ne donne pas lieu à un suivi ? Mais alors le patient, s'il n'est pas content, peut l'utiliser avec un autre ortho s'il le souhaite ?
Je comprends pas
Elsie- Messages : 33
Date d'inscription : 07/03/2013
Age : 39
Localisation : Lyon
Re: départ de mon cabinet
Elsie a écrit:[
On doit les rendre quand le bilan ne donne pas lieu à un suivi ? Mais alors le patient, s'il n'est pas content, peut l'utiliser avec un autre ortho s'il le souhaite ? :
J'avais lu sur ce forum l'un de nous qui disait que lors du bilan il tamponnait l'ordonnance +date du bilan (comme un pharmacien quoi ... ) et je m'étais dit que c'était une bonne idée .
aurore ...- Messages : 2600
Date d'inscription : 10/07/2013
Localisation : 42 ans
Re: départ de mon cabinet
laurent Gretcha a écrit:Le fait de pouvoir tout garder uniquement en version numérique n'est pas unanimement établi, j'avais vu passer des textes disant le contraire. De plus il faudrait s'assurer de la pérénnité des formats informatiques utilisés, et de la possibilité de consulter toutes ces pièces, non?
Sinon pour les ordonnance, l'original appartient à l'assuré. Théoriquement (ou légalement) on devrait la lui rendre et n'en garder qu'une copie.
Mais concrètement si je n'ai pas à garder l'original autant tout garder en numérique effectivement, car ça ne change absolument rien d'imprimer ou d'imprimer si on me les demande un jour éventuel
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Si tu es sûre que tu pourras les ouvrir dans 30 ans...
Comme toutes les règles, celle-ci est faite pour garantir le max de sécurité dans la majorité des cas, mais on trouve toujours des circonstances où non seulement ce n'est pas adapté, mais où c'est idiot ou impossible.
Vaut-il mieux une loi imparfaite ou pas de loi du tout? 4 pages Ro Vo, vous avez trois heures.
Et propy: interdit d'évoquer les 80 km/h stp
Comme toutes les règles, celle-ci est faite pour garantir le max de sécurité dans la majorité des cas, mais on trouve toujours des circonstances où non seulement ce n'est pas adapté, mais où c'est idiot ou impossible.
Vaut-il mieux une loi imparfaite ou pas de loi du tout? 4 pages Ro Vo, vous avez trois heures.
Et propy: interdit d'évoquer les 80 km/h stp
laurent Gretcha- Messages : 15601
Date d'inscription : 12/01/2010
Age : 67
Localisation : Granville (50)
Re: départ de mon cabinet
Pour bien prouver que la demande est prescrite par un médecin non?Elsie a écrit:Ce n'est pas dans le sujet initial, mais alors je me demande quand même... Si la prescription appartient au patient, alors pourquoi on doit l'envoyer à la CPAM avec la DAP ?
Ce patient prendrait le risque de ne pas être remboursé... la prescription peut être rejetée parce que déjà enregistrée (même médecin, même patient, même date...)Elsie a écrit:On doit les rendre quand le bilan ne donne pas lieu à un suivi ? Mais alors le patient, s'il n'est pas content, peut l'utiliser avec un autre ortho s'il le souhaite ?
Je comprends pas
En théorie bien sûr, comme d'hab.
Sinon moi aussi j'ai pris la bonne habitude de tamponner la prescription (et d'inscrire une ligne dans le carnet de santé).
laurent Gretcha- Messages : 15601
Date d'inscription : 12/01/2010
Age : 67
Localisation : Granville (50)
Re: départ de mon cabinet
Ah la théorie, elle est pas pratique... Je retiens le coup du/de tampon ! Smart !
Elsie- Messages : 33
Date d'inscription : 07/03/2013
Age : 39
Localisation : Lyon
Re: départ de mon cabinet
laurent Gretcha a écrit:Si tu es sûre que tu pourras les ouvrir dans 30 ans...
Comme toutes les règles, celle-ci est faite pour garantir le max de sécurité dans la majorité des cas, mais on trouve toujours des circonstances où non seulement ce n'est pas adapté, mais où c'est idiot ou impossible.
Vaut-il mieux une loi imparfaite ou pas de loi du tout? 4 pages Ro Vo, vous avez trois heures.
Et propy: interdit d'évoquer les 80 km/h stp
ah je ris pour Propy!! et oui pour les règles, ça n'a jamais vraiment été mon truc en fait Donc je vais rester fidèle à moi-même!
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
Et puis de toutes façons d'ici 30 ans les règles auront sûrement changé
salomeslalome- Messages : 2374
Date d'inscription : 14/02/2014
Age : 39
Re: départ de mon cabinet
laurent Gretcha a écrit:Et propy: interdit d'évoquer les 80 km/h stp
_________________
- Thomas -
Blog de Guillaume: -> ici <-
OrthoGestion? C'est 6387 membres et 234152 messages!
propylene- Admin
- Messages : 11608
Date d'inscription : 04/01/2010
Age : 46
Localisation : Normandie
Re: départ de mon cabinet
Je retiens aussi le coup du tampon, la ligne dans le carnet de santé j'ai voulu me lancer l'autre jour mais n'ai pas su à quelle page je pouvais bien mettre ça??
Quant aux 30 ans de conservation... avec la retraite à 67 ans, pas sûre que beaucoup de gens pourront récupérer leur dossier facilement 29 ans après la mise en retraite de l'ortho! A moins que ça nous assure une vraie longévité!
Quant aux 30 ans de conservation... avec la retraite à 67 ans, pas sûre que beaucoup de gens pourront récupérer leur dossier facilement 29 ans après la mise en retraite de l'ortho! A moins que ça nous assure une vraie longévité!
Jalna- Messages : 786
Date d'inscription : 21/07/2010
Age : 65
Localisation : Bretagne
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