collaboration et rétrocession

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collaboration et rétrocession

Message par Bul le Dim 1 Juil 2012 - 20:29

Bonjour, je suis bientôt titulaire et vais prendre une collaboratrice. C'est une grande première pour moi et je me demandais comment vous faisiez pour la somme rétrocédée : est-ce que vous demandez un justificatif à votre collaboratrice histoire de vérifier si la somme versée correspond bien à la rétrocession mise en place (25% dans mon cas) ou est-ce que vous lui faites totalement confiance? Vos témoignages m'aideraient beaucoup!!! Wink

Bul

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Message par trois_bulles le Dim 1 Juil 2012 - 23:14

lors de ma collaboration, ma titulaire me faisait remplir chaque mois une feuille de calcul excel, je notais tous les rdv par patient, avec l'AMO correspondant, et excel calculait le montant de la rétro. Puis j'imprimais la feuille excel, et je lui donnais en même temps que le chèque de rétro, chaque mois.

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Claudie le Dim 1 Juil 2012 - 23:17

Cela se passe souvent comme ça, et ce contrôle est prévu en général dans les contrats.
Dans les faits, dans mon cabinet de groupe, nous avons toujours fait confiance...aujourd'hui,hui la question ne se pose plus puisque nous avons convenu avec notre collègue collaboratrice du paiement d'une somme forfaitaire...

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Pirouette le Dim 1 Juil 2012 - 23:18

J'ai fait les 2 situations :
- je donnais mon chèque sans aucune justification, rétro sur les actes encaissés.
- je donnais mon chèque avec le détail des actes (avec le nom des patients), rétro sur les actes effectués.

Pirouette

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Claudie le Dim 1 Juil 2012 - 23:25

trois_bulles a écrit:lors de ma collaboration, ma titulaire me faisait remplir chaque mois une feuille de calcul excel, je notais tous les rdv par patient, avec l'AMO correspondant, et excel calculait le montant de la rétro. Puis j'imprimais la feuille excel, et je lui donnais en même temps que le chèque de rétro, chaque mois.

Franchement, je n'ai jamais pu fonctionner comme ça (cela suppose quand même un manque de confiance, non ?) ni, d'ailleurs, demander une rétrocession sur les actes effectués mais plutôt sur les actes encaissés .

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Re: collaboration et rétrocession

Message par trois_bulles le Dim 1 Juil 2012 - 23:52

au début de ma collaboration, j'étais un peu piou-piou, plus inquiète de ma pratique que de l'administratif. Le fait d'avoir une rétro sur les actes effectués m'a "obligée" à me préoccuper un peu plus de la nécessité d'encaisser mes honoraires.
Par contre, le manque de confiance, je l'ai bien ressenti : ma titulaire a bien vérifié toutes mes feuilles de calcul...

Hypothétiquement, si je deviens titulaire un jour, je m'imagine très bien choisir une rétro fixe, plutôt qu'un pourcentage. Pas besoin de vérifier que le 23 du mois de novembre, la collaboratrice a bien vu tel et tel patient, ça ne me regarderais pas...

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Re: collaboration et rétrocession

Message par orthoperche le Lun 2 Juil 2012 - 9:04

lorque j'étais collaboratrice : rétro sur les actes effectués, calculée par le logiciel de teletrans, j'imprimais la feuille (avec détail des actes) et je la donnai avec le cheque. Je ne l'ai jamais ressenti comme un manque de confiance....

lorsque j'étais titulaire : rétro sur les actes effectués, calculée par vega, feuille imprimée (sans le détail des actes) : j'ai toujours eu une confiance "aveugle" dans mes collabs, je n'ai jamais re-vérifié les feuilles de calculs. A chaque fois, la collaboration a pris fin qq mois après : j'ai toujours proposé une association : 2 ont accepté (nous somes 3 au cab maintenant), 2 ont refusé (1 préférait s'installer avec une amie qui arrivait dans le coin, à 20 km de là, l'autre a déménagé pour rejoindre son c&t)...

pour résumer, dans les 2 cas : pas de pb, et confiance mutuelle

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Re: collaboration et rétrocession

Message par mlaurebb le Lun 2 Juil 2012 - 14:25

Je procède comme orthoperche.
Alors la rétro sur les actes effectués doit s'argumenter au moment de la signature du contrat, c'est pour avoir une certaine régularité dans les sommes dans le cas où la collab n'encaisse pas régulièrement (ça arrive!).
Elle me fournit le détail que je ne vérifie jamais!
Et je ne réclame jamais, elle me donne sa rétro quand c'est ok pour elle, donc du coup, ça devient sur les actes encaissés pour elle Wink

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Patati patata le Lun 2 Juil 2012 - 14:29

+1 avec Claudie
La rétro fixe évite ce genre d'écueil. Cela permet de ne pas être dans une position infantilisante, mais responsable.
Cela devrait être un mode de fonctionnement plus généralisé.

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Re: collaboration et rétrocession

Message par mlaurebb le Lun 2 Juil 2012 - 15:34

J'ai déjà fait cette proposition de rétro fixe, eh bien jusque là ça n'a intéressé personne, puisque ça signifie, que même si la collab travaille moins, elle paye toujours la même chose, y compris en été ou absence prolongée...
Mais je serais assez pour aussi!

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Patati patata le Lun 2 Juil 2012 - 16:01

Et avec un calcul lissé sur l'année ?

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Re: collaboration et rétrocession

Message par mlaurebb le Lun 2 Juil 2012 - 16:16

Patati patata a écrit:Et avec un calcul lissé sur l'année ?

Moi ché pô faire ça! Smile

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Claudie le Lun 2 Juil 2012 - 17:09

Avec un calcul lissé sur l'année, c'est trés bien, d'après ma collaboratrice; son forfait est de 600 euros pour 55 RDV/sem , c'est même trés lissé, je pense...

Claudie

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Re: collaboration et rétrocession

Message par mlaurebb le Lun 2 Juil 2012 - 17:12

Du coup elle verse 600€ par mois toute l'année c'est ça?
Je pense oui que c'est très lissé pour 55 rdv...
Puisque ça correspond grosso modo à un peu plus de 30rdv/sem à 20% de rétro...

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Re: collaboration et rétrocession

Message par Claudie le Lun 2 Juil 2012 - 17:14

Oui, mais nous n'avons pas souhaité lui demander de payer davantage que ce que nous payons nous mêmes individuellement en charges mensuelles ...

Claudie

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Re: collaboration et rétrocession

Message par mlaurebb le Lun 2 Juil 2012 - 17:25

Oui je comprends, surtout quand on est plusieurs titulaires!
En fait je viens de relire le contrat de collab que j'avais fait (puisque je rencontre une potentielle future ce soir) : j'avais mis une rétro sur les actes facturés parce qu'elle y tenait, mais je précise qu'elle doit s'engager à facturer régulièrement pour que la rétro soit assez stable, les charges elles étant fixes d'un mois sur l'autre.
Je vais lui demander si elle préfère une rétro fixe...

(et j'avais viré toutes les clauses de non concurrence....)

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