Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

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Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Tchetchilia le Mar 3 Nov 2015 - 15:57

Bonjour à tous !

Malgré une recherche sur le forum, je n'ai pas trouvé de réponses à toutes mes questions concernant mon remplacement tout proche pour congé maternité, aussi je me tourne vers vous.

. Si j'ai bien compris, la CPS n'a pas a priori à être utilisée par la remplaçante, et ce pour une question d'usage de faux et d'éventuels problèmes de compréhension des caisses. L'utilisation du logiciel de télétransmission par la remplaçante est donc limitée (?), bien qu'un peu utile quand même : enregistrer les nouveaux patients dedans, tenir l'agenda/les séances des patients à jour, afin que la remplacée perde moins de temps à son retour pour raccrocher les wagons informatiquement parlant... Mais cela m'apparaît presque comme des "corvées" à effectuer par la remplaçante, sans qu'elle y trouve tellement de contrepartie en retour...

Comment avez-vous fait de votre côté ? Avez-vous laissé votre logiciel à votre remplaçante ou non ? Et si oui/non pour quelles raisons ?

. Pour un remplacement de collaboratrice, faut-il mentionner quelque part dans le contrat le lien qui unit la collaboratrice remplacée avec sa propre titulaire ? Par exemple, en précisant que les frais de gestion du cabinet sont gérés par la titulaire de la collab et pas par la collab remplacée elle-même ?
Autre exemple, l'utilisation par la remplaçante du matériel présent au cabinet, qui peut appartenir à la collab remplacée, mais aussi à la collègue titulaire... Bref, y a-t-il d'autres aspects de ces liens à préciser pour anticiper tout conflit (même si c'est plus par prévention que par suspicion bien sûr !).

Je vous remercie !



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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Pirouette le Mar 3 Nov 2015 - 19:27

Enregistrer un patient grâce à la carte vitale, faire sa fiche et cocher les séances ne me parait pas une corvée

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Tchetchilia le Mar 3 Nov 2015 - 19:30

On n'a pas besoin de la CPS pour enregistrer un patient avec la Carte Vitale ? Seul le lecteur vide suffit ?
Cocher des séances non, certes, mais entrer chaque date et heure de séance alors que ça ne sert pas par la suite à facturer, perso je trouve ça fastidieux, mais bon ! Smile

Tchetchilia

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Rudy Gaga le Mar 3 Nov 2015 - 20:50

Tchetchilia a écrit:On n'a pas besoin de la CPS pour enregistrer un patient avec la Carte Vitale ? Seul le lecteur vide suffit ?
Cocher des séances non, certes, mais entrer chaque date et heure de séance alors que ça ne sert pas par la suite à facturer, perso je trouve ça fastidieux, mais bon ! Smile


Salut Tchechilia ;-)

Il me semble me souvenir que tu as Logicmax (?).

Si tu coches sur l'onglet "Informations sur le professionnel de santé", tu peux voir:
 
-origines des informations avec un menu déroulant correspondant.

Chez moi, le menu est fixe par défaut- j'exerce seule- et c'est écrit "CPS-Professionnel de santé",  mais s'il y a une flèche déroulante, je suppose qu'il y a d'autres possibilités...?

Il y a aussi, en bas à droite, deux cases à cocher/décocher :
"Habilitation à signer des FSE/à signer des lots de FSE"

Je me demande donc s'il n'est pas possible d'ajouter un professionnel avec une autre source d'info (laquelle?) qu'une CPS et de décocher les deux habilitations.
Mais peut-être  que je mélange tout et que cela n'a rien à voir et.  Rolling Eyes

Pourtant ce ne serait pas mal ça , hein? :-)  Le remplaçant bénéficierait d'un accès pratique à l'agenda et aux fiches patients /coordonnées/ DAP/PEC/ suivi de séances.
Et le remplacé retrouverait tout ça bien rangé à son retour. cheers  

De toute façon, Logicmax pourra te renseigner.

...Pfff, vivement la carte de remplaçant.

Rudy Gaga

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Tchetchilia le Mar 3 Nov 2015 - 22:00

Coucou Miss Gaga !

J'ai téléphoné à Logicmax, mais eux mettent en avant la possibilité dans le logiciel de rentrer le nom du remplaçant pour que celui-ci puisse facturer, soit normalement mais à son nom pour le compte du remplacé, soit en dégradé. Mais cela demande d'utiliser la CPS, donc d'aller à l'encontre de l'avis de la Caisse...

Je regarderai demain cette histoire de menu déroulant, merci beaucoup pour ta réponse !

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par laurent Gretcha le Mar 3 Nov 2015 - 22:35

Je crois que même sans télétrans l'utilisation du logiciel de gestion de cab a des avantages, à la fois pour le remplaçant et pour le remplacé: gestion des séances (sur l'agenda et pour le nombre dans chaque série), impression des DAP et des FSPapier, pointage des règlements etc
Je ne suis pas sûr qu'on ait besoin d'UNE CPS pour avoir tout ça, je n'ai jamais eu à l'expérimenter mais...

laurent Gretcha

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Tchetchilia le Mer 4 Nov 2015 - 8:16

OK, merci Laurent pour ton avis !

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Pirouette le Mer 4 Nov 2015 - 11:04

Tchetchilia a écrit:On n'a pas besoin de la CPS pour enregistrer un patient avec la Carte Vitale ? Seul le lecteur vide suffit ?
Cocher des séances non, certes, mais entrer chaque date et heure de séance alors que ça ne sert pas par la suite à facturer, perso je trouve ça fastidieux, mais bon ! Smile

Peut-être que si mais je ne vois pas le problème scratch

Tant qu'elle ne télétransmet pas en sécurisé avec ta CPS il n'y a pas de souci.

Le fait qu'elle entre les patients dans le logiciel est une facilitation pour toi quand tu reprendras non ?

Après elle peut faire comme on faisait avant la télétrans : une petite fiche avec Nom / prénom / adresse /assuré / N° ss / caisse / date ordo / date DAP / nom médecin / cotation et ensuite noter les dates des séances Wink

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Tchetchilia le Mer 4 Nov 2015 - 16:14

En fait, je posais cette question (présence de la carte CPS ou non dans le lecteur) après avoir lu d'autres discussions, où certain(e)s s'étonnaient que la CPS ait été présente dans le lecteur suite à un problème (remplaçant qui télétransmet, code CPS donné donc utilisé par le remplaçant...).
Mais normalement, qu'elle y soit ou non ne devrait pas être un problème, effectivement, et je comprends ton smiley-grattage-de-tête ! :-)

Oui, le fait qu'elle continue à utiliser le logiciel pour compléter les dossier patients et créer les nouveaux dossiers m'arrange, moi. Disons que si je lui laisse mon logiciel, j'aimerais bien qu'elle le fasse, mais si je ne lui laisse pas le logiciel, ce sera à moi de le faire régulièrement pour ne pas y passer un temps fou à mon retour... et a priori, dans ce dernier cas, ça serait quand même sans doute plus long au quotidien : pour elle de tout écrire sur fiches comme tu dis, puis pour moi de m'occuper de compléter les dossiers !

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Rudy Gaga le Jeu 5 Nov 2015 - 15:24

Hello Tchechilia, confirmation pour Logicmax: tu vas dans outils->ortho du cabinet->titulaire-> ajouter (via le + vert) un remplaçant pour le pro sélectionné, tu renseignes les coordonnées de ta remplaçante, et voilà. Elle a accès à l'agenda et à l'affectation des séances. Pas besoin de ta CPS dans le lecteur par la suite.

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par salomeslalome le Jeu 5 Nov 2015 - 17:03

Pas besoin de la CPS pour lire la carte vitale d'un patient?

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Evi le Jeu 5 Nov 2015 - 17:08

salomeslalome a écrit:Pas besoin de la CPS pour lire la carte vitale d'un patient?

Essaie avec ta carte vitale pour voir.

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Rudy Gaga le Jeu 5 Nov 2015 - 17:17

salomeslalome a écrit:Pas besoin de la CPS pour lire la carte vitale d'un patient?

Bonne question.

(il faut peut-être renseigner le dossier manuellement...?)

Evi a écrit:
salomeslalome a écrit:Pas besoin de la CPS pour lire la carte vitale d'un patient?

Essaie avec ta carte vitale pour voir.

Bonne idée.

Rudy Gaga

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Rudy Gaga le Jeu 5 Nov 2015 - 17:39

Rudy Gaga a écrit:
salomeslalome a écrit:Pas besoin de la CPS pour lire la carte vitale d'un patient?

Bonne question.

(il faut peut-être renseigner le dossier manuellement...?)

Evi a écrit:
salomeslalome a écrit:Pas besoin de la CPS pour lire la carte vitale d'un patient?

Essaie avec ta carte vitale pour voir.

Bonne idée.

Testé, ça fonctionne.

Rudy Gaga

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par salomeslalome le Jeu 5 Nov 2015 - 18:52

Ok merci! Parce qu'étant en congé mat' je ne peux pas tester Wink

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par sandf le Jeu 5 Nov 2015 - 20:55

Tchetchilia a écrit:Oui, le fait qu'elle continue à utiliser le logiciel pour compléter les dossier patients et créer les nouveaux dossiers m'arrange, moi.
la remplacée peut peut-être aussi utiliser le logiciel pour facturer? et donc y trouver un intérêt, ou du moins un gain de temps..
Au moment de la préparation de la facturation, elle choisit "pas de télétransmission" et peut ensuite imprimer le CERFA?
à tester sans CPS...

sandf

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par laurent Gretcha le Jeu 5 Nov 2015 - 21:20

Amha elle peut tout faire, même avec la CPS, du moment qu'elle ne télétransmet pas...
Un gain de temps à la fois pour la remplacée et pour la remplaçante...

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par Tchetchilia le Jeu 5 Nov 2015 - 23:10

Merci pour vos tests et suggestions !! Je vais en discuter avec ma remplaçante dès demain, le tout est de se mettre d'accord finalement...!

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

Message par salomeslalome le Ven 6 Nov 2015 - 8:48

Je pense aussi qu'elle peut utiliser le logiciel. De mon côté j'ai eu un accord de la sécu pour la télétransmission en dégradé donc nous avons créé son profil dans Véga, avec sa signature électronique, et le logiciel se charge de générer les FS avec mon nom barré et le sien écrit à la place ainsi que sa signature.
Je pense que c'est également faisable hors télétransmission.

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Re: Remplacement : utilisation du logiciel (sans CPS) et contrat

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