Orthomax Moov et Agenda

Bonjour!

Quelqu'un utilise-t-il l'agenda d'orthomax moov? J'essaye de créer une série de séances (genre Bidule viendra tous les lundis à 17h), mais impossible de trouver comment faire. Et je ne trouve pas dans les tutos non plus...
Et savez-vous si on peut imprimer les différents rdv programmés au patient? J'ai une fâcheuse tendance à écrire une heure dans mon agenda et à en écrire une autre sur le carton de RDV...
Ou sinon quelqu'un utilise-t-il Google Agenda pour ses rdv?

Merci pour vos réponses!

Je n'ai pas non plu pu trouver le mode d'emploi de cet agenda qui m'a l'air d'être peu pratique. Pourtant j'aurai bien voulu me passer d'un agenda papier et d'avoir mon emploi du temps sur le PC et smartphone...

Pour créer une série de rdv en revanche, c'est dans la partie "Prescription" de la fiche patient, utiliser les "séances planifiées" et "sélection des jours". Mais l'ergonomie pour modifier le bazar ensuite est très mal faite je trouve.

Pour imprimer la liste : partie "Soins" et clic sur l'imprimante.

Edit: grillé par Marco!

Bonjour!

Je l'utilise mais sans la fonctionnalité des rdv programmés (car en cas de changement d'horaire ou annulation, c'était pénible).

Mais pour ce faire, il faut aller dans la prescription du patient et choisir "séances programmées"



Ensuite, dans l'onglet "soins", toutes les dates vont s'afficher et tu peux cliquer sur l'imprimante pour les imprimer.

MarcoG a écrit:Mais l'ergonomie pour modifier le bazar ensuite est très mal faite je trouve.

C'est pourtant une simplicité biblique.
Il suffit de faire un cliquer/glisser sur le patient et de l'emmener sur son créneau horaire dans l'agenda.
2mn tous les matins et c'est rempli pour la journée!

Je n'utilise plus la planification des séances moi non plus car à chaque fois qu'il y avait un changement ou une annulation, ça foutait le bintz (création anarchique de séances sur mes périodes de vacances...)
Enfin ça fait un bout de temps, peut-être que ça s'est amélioré depuis, mais je me suis habitué à fonctionner avec le clic dans l'agenda etc...

propylene a écrit:

MarcoG a écrit:Mais l'ergonomie pour modifier le bazar ensuite est très mal faite je trouve.

C'est pourtant une simplicité biblique.
Il suffit de faire un cliquer/glisser sur le patient  et de l'emmener sur son créneau horaire dans l'agenda.
2mn tous les matins et c'est rempli pour la journée!

Je parlais de la même chose que toi en fait :

(car en cas de changement d'horaire ou annulation, c'était pénible).

Quant à faire son emploi du temps tous les matins, j'y vois 2 problèmes : le premier c'est moi, qui ne va assurément pas le faire et qui se retrouvera en fin de mois au moment de facturer à devoir mettre tous les rdv. Le deuxième, c'est que si on n'utilise pas de version papier, sur quoi tu te bases pour recopier ton emploi du temps ? Obligé de rechercher la page informatique de la semaine d'avant ?

La programmation est relativement simple (sans partir de l'agenda) mais impossible de programmer la série de rdv à deux horaires hebdo différents si c'est le cas dans la réalisté. Donc je ne me sers pas des horaires, ils sont toujours fantaisistes. Du coup agenda papier, il n'y a que ça de vrai!
Et programmation des jours sur orthomax pour la facturation facile.

Mais si on peut programmer 2 horaires différents
Je le fais tout le temps je vois mes patients 2 voire 3 fois par semaine

Tu fais séances planifiées et tu sélectionnes les jours
Tu attribues l'horaire d'un jour
Ensuite tu vas dans Séances
Clic droit sur la première séance du deuxième jour
Modifier la planification
Et là tu mets le bon horaire

Et voilà tu as toutes tes séances
Et toujours clic droit modifier la planification quand tu as un changement

Oui, il y a cette façon de faire, mais ça ressemble à du bricolage. L'ergonomie laisse vraiment à désirer. Je ne comprends pas qu'ils n'aient pas prévu l'option de plusieurs horaires possibles directement.

Je n'ai pas non plus trouvé la possibilité de faire une période de vacances pendant laquelle les rdv sont reportés automatiquement (pas annulés, sinon il faut recréer les séances), il faut faire à la main pour tous les rdv...

Ok MarcoG! J'avoue en effet toujours avoir un agenda papier pour plusieurs raison:
- pouvoir mettre un ? à côté du nom quand il y a eu un lapin (dans moov, on n'en aurait aucune trace);
- pouvoir étaler un bilan sur plusieurs créneaux;
- pouvoir mettre des annotations;
- etc...

Merci pour vos réponses!

Je dois être trop vieille pour passer à l'agenda sur Orthomax!

Sur mon agenda papier je ne mets pas de point d'interrogation pour les lapins mais en gros PVPP (pas venu pas prévenu....) et c'est mauvais signe pour le patient

propylene a écrit:Edit: grillé par Marco!

Bonjour!

Je l'utilise mais sans la fonctionnalité des rdv programmés (car en cas de changement d'horaire ou annulation, c'était pénible).

Mais pour ce faire, il faut aller dans la prescription du patient et choisir "séances programmées"



Ensuite, dans l'onglet "soins", toutes les dates vont s'afficher et tu peux cliquer sur l'imprimante pour les imprimer.

Hello Propy,

Il faut sélectionner "séances planifiées" avant de programmer les premières séances? Chez moi il y a noté "séances" et c'est grisé...
et c'est possible d'imprimer la liste des séances uniquement planifiées et pas celles déjà effectuées?

Oui il faut sélectionner séances planifiées

MarcoG a écrit:Je n'ai pas non plu pu trouver le mode d'emploi de cet agenda qui m'a l'air d'être peu pratique. Pourtant j'aurai bien voulu me passer d'un agenda papier et d'avoir mon emploi du temps sur le PC et smartphone...

J'ai téléchargé l'appli sur mon smartphone mais seuls les RDV patients s'affichent, pas les indisponibilités (genre rdv perso, réunion...): avez-vous une astuce??
Merci

Ah non, j'ai laissé tomber pour le moment.
Je viens encore d'essayer de reporter tous mes RDV qui tombent pendant mes vacances, toujours pas trouvé si on peut le faire. Toujours pas trouvé non plus comment on peut fixer automatiquement plusieurs RDV dans la semaine à heures différentes, à part la méthode de laziza donnée au-dessus (ex. : tous les lundis à 4h + tous les mercredis à 16h).
Pourtant je ne suis pas spécialement un manche avec les logiciels, mais si ce sont des opérations possibles, ça manque clairement d'intuitivité et d'ergonomie...

Bonjour tout le monde et bonne année !

Je suis en train de prendre en main Orthomax et son agenda qui me fait couler des larmes de sang tant l'ergonomie laisse à désirer. Qui peut me dire comment supprimer toutes les séances planifiées d'un patient svp ? Je ne veux pas qu'elles soient rayées mais effacées. C'est le technicien "Aimable" qui mes les a inscrites mais ce n'est pas bon et j'ai moyennement envie de m'amuser à changer le jour et l'horaire de 50 séances bihebdomadaires. Et j'ai bien lu le sujet : NE RIEN PLANIFIER A L'AVENIR.

Merci pour votre aide.

Je veux retourner chez Vega.

sandf a écrit:J'ai téléchargé l'appli sur mon smartphone mais seuls les RDV patients s'affichent, pas les indisponibilités (genre rdv perso, réunion...): avez-vous une astuce??
Merci

Réponse à moi même après réponse du technicien: ce n'est pas possible mais il transmet la suggestion
Voilà

Je n'utilise pas (plus) la planification mais dans mon souvenir il suffisait de sélectionner les séances et de passer l'ensemble en "Dé-planifier" (clic gauche ou contrôle-clic).
Tu as déjà facturé sur cette série?

Mia a écrit: Qui peut me dire comment supprimer toutes les séances planifiées d'un patient svp ? Je ne veux pas qu'elles soient rayées mais effacées.

Il faut aller sur la fiche du patient, sélectionner le traitement puis ouvrir l'onglet "soins".
Tu peux alors cliquer sur les séances en maintenant MAJ, puis clic droit pour annuler.

En effet, cette planification n'est pas top!
Dans l'onglet du patient, clique sur la prescription, puis (si possible) clique sur séances planifiées pour remettre "séances".

Edit: il semble y avoir plein de façon de faire!

Merci à vous 3, c'est la technique de Laurent et sand qui a fonctionné.

Pour te répondre Laurent, je n'avais rien facturé et heureusement puisqu'on ne peut plus planifier si on a facturé ne serait-ce qu'une seule séance. Incompréhensible pour moi.

Il n'existe pas de forum Logicmax pour poser des questions ? Je vais éviter le service technique qui, bien que m'ayant imposé un RDV de formation aujourd'hui, m'a envoyé bouler quand il a vu que j'avais déjà commencer à utiliser le logiciel. J'avais annulé un patient pour ça, j'ai raccroché au bout de 10 minutes tellement il semblait exaspéré. Il m'a bien énervée.

Mia a écrit:Il n'existe pas de forum Logicmax pour poser des questions ?  

Non mais il y a OG ...

Etrange Mia! La personne que j'avais eue était super, avec prise en main sur l'ordi et tout!
Bref, pas de forum spécialisé mais pas de souci pour poser tes questions ici!

Pour l'agenda, je le remplis en faisant un cliqué - glissé sur le nom du patient pour le déposer sur le jour et l'heure prévus.

propylene a écrit:Etrange Mia! La personne que j'avais eue était super, avec prise en main sur l'ordi et tout!
Bref, pas de forum spécialisé mais pas de souci pour poser tes questions ici!

Pour l'agenda, je le remplis en faisant un cliqué - glissé sur le nom du patient pour le déposer sur le jour et l'heure prévus.

La première personne qui me l'a installé la semaine dernière était top. Il m'avait proposé le RDV d'aujourd'hui pour faire le point et que je pose mes questions. Mais là c'était un autre technicien. Limite je le dérangeais. Je lui ai bien fait comprendre que je n'avais rien demandé, qu'on m'avait imposé ce RDV qui me semblait légitime pour une première installation. J'avais bien fouillé le logiciel moi-même et je n'avais que 2 questions sur l'agenda et sur la compta. Si j'avais le malheur de poser une question, il soupirait et me disait de cliquer sur tel ou tel intitulé, sans me montrer où ça se trouvait alors qu'il avait la prise en main sur mon ordi et comme si je connaissais déjà par cœur tous les intitulés... C'était limite si je n'entendais pas "Mais quelle cruche !" lorsque je lui ai demandé si on ne pouvait pas rétrécir l'agenda ou le passer en 1/2h pour voir la journée en une seule fois sur l'écran. Pfff...

En tout cas, merci pour vos lumières si jamais j'ai des questions.