édition de facture pour les établissements sur VEGA

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édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par orthomarie le Mer 29 Nov 2017 - 12:05

Bonjour à tous,

voilà plusieurs heures que je cherche en vain comment éditer une facture autre qu'une feuille de soins sur le logiciel VEGA (parce qu'une fois que l'on a enfin décroché une convention, il faut encore leur faire des factures qui ne soient pas des feuilles de soin...) ... Sur le forum d'entraide vega, les derniers messages remontent à 2015 alors je me dis qu'il doit bien exister un moyen plus rapide que le reparamétrage d'une feuille de soin existante, non?
(dites moi oui, s'il vous plait, s'il vous plait, s'il vous plait...santa )
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Message par veronique hortet le Mer 29 Nov 2017 - 13:50

Je n'ai pas trouvé autre chose. Il faut dire qu'une fois le paramétrage fait, il reste valable à vie ! Je ne me suis donc pas posé la question récemment !
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Message par Belette le Mer 29 Nov 2017 - 13:55

je fais une facture sous WORD et ça suffit...
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par veronique hortet le Mer 29 Nov 2017 - 14:37

L'avantage de la faire dans Vega, c'est qu'on a directement tous les éléments, sans avoir besoin de les recopier : nom du patient, date de naissance, dates des séances, montant, etc. Le seul souci que j'ai, c'est quand les séances sont faites sous deux traitements différents (renouvellement).
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Message par Belette le Mer 29 Nov 2017 - 15:24

je n'ai jamais réussi à éditer une facture pour un établissement avec VEGA ... au final, j'étais gagnante en temps de la faire moi même sous Word lol
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par orthomarie le Mer 29 Nov 2017 - 15:25

veronique hortet a écrit:L'avantage de la faire dans Vega, c'est qu'on a directement tous les éléments, sans avoir besoin de les recopier : nom du patient, date de naissance, dates des séances, montant, etc.
c'est pour cela que je posais ma question (on s'habitue vite au confort..)
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Message par Tweedle-Dum le Mer 29 Nov 2017 - 19:19

On peut passer par Vega? Moi pour ma PEC SESSAD récente j'ai fait une facture sous Word en copiant celles de Vega, ça m'a pris du temps mais je me dis que la prochaine fois ça ira plus vite (enfin j'espère).
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par veronique hortet le Jeu 30 Nov 2017 - 9:16

Dans Vega, tu vas dans "outils" puis "paramétrage" - "cadrage des feuilles" - "autre action".

Ensuite tu peux faire ce que tu veux. Pour ma part, j'ai fait "dupliquer" une FDS dont la présentation se rapprochait de ce que je voulais. Je l'ai intitulé "FDS Etablissements" et j'ai fait "modifier" pour changer ce que je voulais, afin de la personnaliser.
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par Tweedle-Dum le Jeu 30 Nov 2017 - 13:07

Merci beaucoup pour cette info Véronique!
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par coppélia le Jeu 30 Nov 2017 - 13:10

Ils ne veulent pas de feuille de soins? les enquiquineurs... même en joignant un papier à en tête récapitulant le montant total de ... € pour la période... pour l'enfant..., ça ne marcherait pas?

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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par veronique hortet le Jeu 30 Nov 2017 - 13:26

coppélia a écrit:Ils ne veulent pas de feuille de soins? les enquiquineurs...

Les feuilles de soins sont des imprimés Sécu. Il n'y a donc pas lieu de les utiliser pour facturer des établissements.

Souvent, les établissements demandent en fait les mêmes indications que celles portées sur les FDS (nom de l'enfant, dates des séances, cotation, montant de la séance et total de la facture). C'est pourquoi je me suis servie de ces imprimés pour faire ma trame. D'autant que le logiciel, du coup, connait les rubriques et les remplit automatiquement. De plus, ça me permet d'avoir un numéro de facture, inscrit dans le logiciel et qui est repris par l'établissement lors de son paiement. Ce qui me permet de pouvoir suivre les paiements.
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Message par salomeslalome le Jeu 30 Nov 2017 - 14:48

Perso j'envoie des FDS
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par Invité le Jeu 30 Nov 2017 - 15:18

Moi j'ai créé une caisse virtuelle (HAD) Régime 50, Caisse 000; Centre 0000 et j'utilise une feuille de soins que j'ai appelée HAD.

Comme ça quand je facture il propose la facture hors télétransmission et m'imprime la feuille de soins "HAD" avec le montant des actes. Et ça leur suffit pur me régler

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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par laurent Gretcha le Jeu 30 Nov 2017 - 15:24

En effet les feuilles de soins devraient être réservées à la Caisse santé. Les institutions qui demandent (probablement par facilité, ou par ignorance) des FS sont en tort.
Avec les établissements, il faudrait même n'employer que le terme de "notes d'honoraires".
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Message par veronique hortet le Jeu 30 Nov 2017 - 16:24

laurent Gretcha a écrit:Avec les établissements, il faudrait même n'employer que le terme de "notes d'honoraires".
Smile

Tout à fait. Surtout après le message que j'ai lu sur un autre forum, de la part d'une collègue à laquelle un établissement rejetait ses "factures" car elles n'étaient pas conformes, car il leur fallait le n° RC ! Ce que nous n'avons pas ! Donc effectivement, parler de "note d'honoraires" et non de "facture".
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Message par soizic le Ven 1 Déc 2017 - 8:42

moi, j'envoie la feuille "quittance remise au patient". Je n'ai jamais eu de souci.

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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par soizic le Ven 1 Déc 2017 - 8:44

du coup, je pense que je suis "out"!
moi, je leur envoie la "quittance remise ua patient", et basta, je n'ai jamais eu de souci... l'AFDA, elle, m'avait envoyé un modèle de facture que j'ai scanné, que je remplis chaque mois pour le patient que je reçois, et que je leur envoie

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Message par veronique hortet le Ven 1 Déc 2017 - 15:37

soizic a écrit:moi, j'envoie la feuille "quittance remise au patient". Je n'ai jamais eu de souci.

Pour moi, ça n'irait pas, car les établissements demandent le détail des séances, ce qui n’apparaît pas sur la quittance. (ou alors j'ai loupé un paramétrage ?) Il n'y a que le montant total de la facture sur cette quittance.
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Message par soizic le Ven 1 Déc 2017 - 15:57

non, il y a les dates, la cotation, et tout et tout...

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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par veronique hortet le Ven 1 Déc 2017 - 16:50

Quiche je suis, j'avais regardé la quittance pour une facture où.... il n'y avait qu'une seule séance... Je ne pouvais donc pas voir le détail !

Par contre, sur le fond, est-ce valable ? Parce que théoriquement, une "quittance", c'est un "reçu de paiement". Donc un gestionnaire d'établissement un peu tatillon pourrait trouver à y redire !
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Re: édition de facture pour les établissements sur VEGA

Message par soizic le Ven 1 Déc 2017 - 21:21

oui, c'est certain. C'est pour ça que ça ne me satisfait pas complètement. Mais pour le moment, personne n'a trouvé à y redire.

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