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1 secrétaire pour plusieurs orthos?

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Message par clomatisse le Lun 26 Avr 2010 - 21:39

coucou (j'ai collé ce post ici au pif)
y a-t-il des orthos travaillant au sein d'un même cabinet qui embauchent une secrétaire quelques heures par semaine?
1 de mes collègues m'en a parlé et voudrait qu'on embauche.
perso ça ne me tente pas.
encore que crâner en enregistrant mes notes de bilan sur un dictaphone genre supertoubib, pour faire taper ces f***** CR de bilans à une secrétaire, ça doit être bandant. euh pardon enivrant.
est-ce que cela présente selon vous le moindre intérêt pour notre pratique pro?
(hormis qu'à ce moment-là je pourrais embaucher un beau jeune homme qui m'amènerait un bon café le matin....gnark gnark)
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Message par Pirouette le Lun 26 Avr 2010 - 21:45

Bof lol! Moi j'aime bien taper mes CR (je teste les polices d'écriture, m'amuse avec les puces, modifie mon entête ........... bref je fais toujours mumuse 5 bonnes minutes !!)

Elle prendrait vos appels ? Vos RV ? Parce que ça je détesterai jocolor J'aime être maître de mon emploi du temps ange1
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Message par clomatisse le Lun 26 Avr 2010 - 22:01

je crois que c'était surtout pour faire DEP, contrôler tiers-payant mutuelles, relances courriers, classer papier/bordereaux, déposer des chèques pourquoi pas, poster le courrier...
bref des trucs qui font rêver quoi...
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Message par orthocilou le Lun 26 Avr 2010 - 22:11

Personnellement j'aurais du mal à déléguer. Je fais partie des gens qui préfèrent faire plutôt que d'expliquer 10 fois... Un défaut parmi d'autres Smile . Un bon logiciel coûte moins cher qu'une secrétaire. Et quand je vois les CR médicaux pleins d'erreurs car la dactylo n'y connaît rien et que le doc n'a pas relu, ça fait pas terrible.
J'ai été démarchée une fois par une secrétaire "volante", qui fait du multisecrétariat. Je crois qu'elle se mettait à son compte. En général cela comprend courrier, standard, prise de rendez-vous... et cela est facturé comme un service. C'est peut-être plus simple si une seule collègue veut une secrétaire, et puis si ça ne convient pas, c'est plus facile d'arrêter qu'avec un salarié. Je crois que certains sont spécialisés en médical et paramédical.
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Message par laurent Gretcha le Mar 27 Avr 2010 - 0:51

IL y a même des boîtes qui font ça. Tu choisis ce que tu veux leur confier (standard téléphonique, prises de RV, relances, classement...) et tu paies selon...
Personnellement j'aime bien avoir les gens au tél, même quand je ne les connais pas (pour une demande de RV de bilan par ex).
Mais si qq'un est intéressée, il est plus simple et moins risqué de fonctionner par prestations de services, chèque emploi etc, au moins pour essayer...
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Message par Pirouette le Mar 27 Avr 2010 - 10:33

laurent Gretcha a écrit:
Personnellement j'aime bien avoir les gens au tél, même quand je ne les connais pas (pour une demande de RV de bilan par ex).

Oui moi aussi, j'aime avoir les gens en direct pour pouvoir poser des questions Wink
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Message par wrothgard le Mer 28 Avr 2010 - 18:27

ben je me dis que moins de temps aux CR c'est plus de temps à prendre en charge donc plus de temps rendre "service" et en même temps à gagner des sous.. je suis preneur..
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Message par clomatisse le Mer 28 Avr 2010 - 22:07

wrothgard a écrit:ben je me dis que moins de temps aux CR c'est plus de temps à prendre en charge donc plus de temps rendre "service" et en même temps à gagner des sous.. je suis preneur..
tu serais prêt à y mettre jusqu'à combien? (ceci n'est pas une offre, j'ai bien conscience que les bottes de 7 lieues ne suffiraient pas à notre secrétaire pour se partager entre nos 2 cabinets... )
est-ce que quelqu'un de régulier dans son travail de compta, administratif, CR à rédiger, (bref "THE perle") sait combien d'heures par mois ou par semaine ça lui prend?
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Message par laurent Gretcha le Jeu 29 Avr 2010 - 0:05

Ben ça va être difficile parce qu'on travaille tous différemment: y'en a qui ont un comptable, y'en a qui ne prennent des bilans que s'ils ont un créneau de libre, etc. Mais je vais tenter de répondre, pour mon cas. A la louche évidemment...
• Bilans: je passe 2-3 heures à rédiger, mais si j'avais le texte enregistré (donc en dactylo pure) ça serait fait en 1/2 heure par bilan (en gros 1/sem pour moi)
• Compta: le courant (livraisons à la banque et la poste, enregistrement des réglements et des factures) me prend en gros une heure par semaine (?). La déclaration annuelle c'est difficile car c'est souvent fait en pointillé... 3 heures?
• Contacts médecins, collègues, enseignants, activité syndicale 1h/sem
• Le plus simple à déléguer, c'est le secrétariat classique (prises de RV et contacts avant BO, réponses aux coups de fil des patients pour le planing, remplir les dep, envoyer bouler les démarcheurs, souhaiter leur fête aux collègues (par exemple aujourd'hui, c'était dur: y'en a beaucoup des Valérie !! Smile ). J'estime ça à 2 h/sem
• Last but not least, et je pense que certain(e)s ici vont me comprendre, mon plus gros poste c'est probablement la modération/présence/lecture enrichissante sur les listes et autres forums, en plus des contacts et conversations professionnalo-privées avec des collègues/copines (oui, mes copains sont plus rares). Pour ça je n'ose pas mettre de durée, et pour plusieurs raisons: parce que Madame G risque encore de tousser, parce que cette activité n'est sûrement pas obligatoire ni délégable, et surtout parce que pour rien au monde je ne m'en priverais 'Laughing' 'Laughing' 'Laughing'
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Message par clomatisse le Jeu 29 Avr 2010 - 15:23

CQFD --> Mr G est "THE perle"

ça ferait du 6/7 heures par semaine???
meuh c'est énooooooooorme!

bon un smic * 6/7 heures par semaine...
ça nous reviendrait à 300/350euros par mois, donc...
sur un an 3600 euros vu les congés...
booooooof ça me dit rien...
je vais plutôt me transformer en une machine maniaque, en mécanisme de précision, complètement obsessionnel. schniff tant pis. j'aimais bien le folklore
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Message par wrothgard le Ven 30 Avr 2010 - 16:26

clomatisse a écrit:
wrothgard a écrit:ben je me dis que moins de temps aux CR c'est plus de temps à prendre en charge donc plus de temps rendre "service" et en même temps à gagner des sous.. je suis preneur..
tu serais prêt à y mettre jusqu'à combien? (ceci n'est pas une offre, j'ai bien conscience que les bottes de 7 lieues ne suffiraient pas à notre secrétaire pour se partager entre nos 2 cabinets... )
est-ce que quelqu'un de régulier dans son travail de compta, administratif, CR à rédiger, (bref "THE perle") sait combien d'heures par mois ou par semaine ça lui prend?


je sais pas si guillaume est une perle mais en tous cas les 6 ou 7 heurs par semaine de moyenne bof, c'est trop aléatoire... ou alors une secrétaire payée payer au contrat à la "tache": tant pour un C.R. tant pour la saisie comptable .... un genre de contrat
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Message par Béa le Ven 30 Avr 2010 - 16:45

J'avais une secrétaire dans le service où je bossais en salariat, elle prenait juste les rendez-vous. Je faisais mes CR moi-même !! C'est vrai que c'est appréciable pour certains côtés, mais pour rien au monde j'en embaucherais une en libéral.
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Message par wrothgard le Ven 30 Avr 2010 - 17:12

Béa a écrit:J'avais une secrétaire dans le service où je bossais en salariat, elle prenait juste les rendez-vous. Je faisais mes CR moi-même !! C'est vrai que c'est appréciable pour certains côtés, mais pour rien au monde j'en embaucherais une en libéral.

et pour quelle raison??? j'adorerais qu'on me porte un café bien chaud.... ;_)
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Message par Marie le Ven 30 Avr 2010 - 17:20

J'avoue que je rêve d'une secrétaire pour filtrer certains appels (représentants, énième coup de fil énervé d'un parent sur liste d'attente depuis 6 mois...) outre ces cas-là, et le thé qu'elle pourrait me préparer (oui mon péché mignon à moi c'est la théine) je n'en vois pas trop l'utilité...
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Message par wrothgard le Ven 30 Avr 2010 - 18:36

oui mais toi tu regardes le côté théine .. moi je regardais le côté "elle m'apporte"...
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Message par Admin le Ven 30 Avr 2010 - 18:45

Si vous voulez payer moins de charges patronales, il y a ceci. Et en plus c'est français !

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Message par laurent Gretcha le Ven 30 Avr 2010 - 19:37

clomatisse a écrit:CQFD --> Mr G est "THE perle"
Non non, enfin ce n'est pas ce que disent les gens qui me connaissent Smile
ça ferait du 6/7 heures par semaine???
meuh c'est énooooooooorme!
Comment tu comptes? D'après ce que j'ai évalué, je dirais 3 heures/semaine de "temps indirect", c'est à dire "le temps pour du travail nécessaire mais pas facturable". Je précise pour les chatouilleux du lexique, j'ai repris ces termes d'une époque où j'étais salarié, en production non orthophonique.
Mais le fond du problème, c'est ce que chacun accepte ou désire déléguer, confier à d'autres. Et ça ce sont des choix bien personnels....
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Message par clomatisse le Sam 1 Mai 2010 - 18:12

Admin a écrit:Si vous voulez payer moins de charges patronales, il y a ceci. Et en plus c'est français !

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excellent!!!! du coup je vais peut être aller , MOI, prendre mon café, et laisser mon robot faire le reste!


mr G--> si c'est du 3 h par semaine, en effet, je pense que ça vaut presque le coup...si j'en prends une avec ma collègue...moi je m'en fous de déléguer...franchement déléguer pour trier mon courrier et mes bordereaux et les pointer dans la compta, faire mes DEP, photocopier les ordos, relancer les mutuelles...ne me pose aucun problème...j'éprouve un plaisir proche de 0 rien que de penser à ces tâches-là et je suis un peu allergique aux contraintes...
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Message par Aleister le Lun 23 Aoû 2010 - 18:01

Vous allez dire que je vois loin et c'est vrai ! Je ne suis pas encore entrée en 1ère année que je plannifie mon avenir en libéral.

Il se passe que mon petit mari sera travailleur handicapé (pas encore consolidé à ce jour, accident de la route il y a 5 ans et taux de handicap entre 50 et 80 % pour la MDPH, il était infirmier de bloc op' et devra se recycler) et nous pensions que je pourrais embaucher Monsieur au secrétariat/accueil téléphonique, etc...

Qu'en pensez-vous ?

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Message par Admin le Lun 23 Aoû 2010 - 18:05

C'est faisable, en tant que conjoint collaborateur. Mais il faudra lui payer des charges sociales, je crois.
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Message par Aleister le Lun 23 Aoû 2010 - 18:15

Il sera travailleur handicapé et, il ne faut pas se leurrer, les emplois proposés à ces derniers ne sont pas des plans de carrière rêvés. Autant avoir un emploi du temps flexible puisque choisi. En tant qu'employeur, il y a aussi des avantages à embaucher un travailleur handicapé.

Quant aux charges, il y en a toujours - nous ne nous sommes pas encore renseignés, c'est un peu tôt - et il faudra bien que mon mari cotise à la caisse de retraite, la CPAM, etc...

Le but serait que mon mari puisse garder une certaine liberté d'aménagement de son temps de travail et une pénibilité limitée.

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Message par Molortho le Ven 24 Sep 2010 - 13:17

Bonjour,
suite à ce merveilleux été, mémorable par le fait que j'ai rédigé 32 bilans, rattrapé mon retard de paperasses diverses et variées, mis à jour ma compta, trié tous mes papiers amassés en 10 ans et remplacé mes collègues pour leurs domiciles jusqu'au 15 août, et bien oui, je peux le dire, je me suis transformée en perle... Si si ! J'vous jure ! Je ne me reconnais pas ! Je fais maintenant tout au fur et à mesure. Ca doit être l'âge, j'ai enfin appris à m'organiser, incroyable mais vrai.

Bref, ce petit préambule (qui me vaudra je l'espère vos félicitations) pour dire que j'estime à environ 4h par semaine la charge de travail en dehors des prises en charge. Sachant que je fais moi-même ma compta (une perle, je vous dis !). Par contre, je crois bien que je serais incapable de déléguer, parce que je n'aimerais pas ne pas savoir où en sont toutes ces ta^ches, ne pas pouvoir maîtriser, ne pas pouvoir décider... Et puis faudrait trouver une perle encore plus rare, qui ne fasse aucune erreur, parce que ça m'embêterait bien d'avoir des ennuis à cause de quelqu'un d'autre. Je préfère être à l'origine de la bêtise (ben oui, ça m'arrive, je n'ai pas dit que j'étais une perle parfaite).

Rien à voir mais voilà un petit truc que j'ai remarqué : je mets beaucoup de temps à analyser-rédiger-taper un bilan si je fais tout en même temps. Donc j'utilise maintenant une nouvelle technique : d'abord je rédige mon bilan au brouillon, sur du papier, je fais des ratures, des flèches, des ajoûts, des gros brouillons bien brouillons. Et ensuite, en regardant Dr House par exemple, je tape. Et je gagne beaucoup de temps en faisant comme ça, en fait. Parce que sinon, quand je tape tout en analysant, je vais aussi regarder mes mails, passer une commande, toquer sur MSN... J'ai beaucoup de mal à rester concentrée quand je passe du papier à l'écran, de l'écran au papier, du papier à l'écran. Bon, je sais pas, ça peut peut-être servir à quelqu'un.
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Message par lalyloo le Ven 24 Sep 2010 - 14:33

Il y a des entreprises qui se chargent de la télétransmission, rappel mutuelles, CPAM, feuilles de soins, DEP etc pour un pourcentage du montant total des FS. Je sais que ça marche pour les infirmiers, pour les orthos je ne sais pas.
Mon collègue ortho a une secrétaire : il rédige ses CR sur brouillon, puis met sur dictaphone, puis corrige le 1er jet de la secrétaire, relis le CR final, signe et approuve... si ça c'est pas une perte de temps! Elle n'est présente que quelques heures par semaine et donc ne prend pas systématiquement les appels. Dernière chose : mon collègue est désormais incapable d'utiliser son logiciel seul ou de faire une action un peu plus compliquée sur son PC donc je trouve que c'est de l'assistance (voire de la dépendance!!).
Pour ma part, j'adore fouiner, trouver les solutions et tout maîtriser. Après tout, on n'est jamais mieux servi que par soi-même!
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Message par lalyloo le Ven 24 Sep 2010 - 14:40

lorthomo a écrit:

Rien à voir mais voilà un petit truc que j'ai remarqué : je mets beaucoup de temps à analyser-rédiger-taper un bilan si je fais tout en même temps. Donc j'utilise maintenant une nouvelle technique : d'abord je rédige mon bilan au brouillon, sur du papier, je fais des ratures, des flèches, des ajoûts, des gros brouillons bien brouillons. Et ensuite, en regardant Dr House par exemple, je tape. Et je gagne beaucoup de temps en faisant comme ça, en fait. Parce que sinon, quand je tape tout en analysant, je vais aussi regarder mes mails, passer une commande, toquer sur MSN... J'ai beaucoup de mal à rester concentrée quand je passe du papier à l'écran, de l'écran au papier, du papier à l'écran. Bon, je sais pas, ça peut peut-être servir à quelqu'un.

Moi je prends mon PC portable et je le déconnecte d'internet avant de commencer... Par contre impossible d'éteindre ma télé, il doit y avoir un pb avec la télécommande sif1
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Message par Molortho le Ven 24 Sep 2010 - 19:11

voui voui, on peut se déconnecter avant de commencer, mais c'est tellement facile de se reconnecter...
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