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Message par Tweedle-Dum Mer 7 Nov 2012 - 15:58

Je disais à la neurologue qui travaille dans le bureau d'à côté que les paiements en liquide m'ennuyaient, et elle m'a dit qu'elle trouvait ça cool car ça faisait de l'argent liquide (moi je gardais ça dans mon placard sous clef avant de le porter à la banque dans leurs enveloppes spéciales).

J'avoue que je n'ai pas osé lui demander (j'avais l'impression d'être la blonde de service) mais peut-on utiliser cet argent pour ses dépenses courantes et se faire sur le compte pro un chèque du montant équivalent? Et dans ce cas comment faire pour que ce soit bien clair en compta?
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Message par c.m Mer 7 Nov 2012 - 16:15

Si tu reçois, mettons 100 € en liquide. Tu le rentres dans "versements" dans ta colonne recettes.

Si tu utilises 15 € de ces 100 € pour payer quelque chose pour le cabinet, tu mets la somme dans la bonne colonne de ventilation (petit outillage par ex) et tu mets aussi cette somme dans la colonne "caisse" de tes dépenses.

Et le reste, (donc 100-15=85€), tu le passes en "prélèvements personnels" en ventilation et dans la colonne "caisse" de tes dépenses.

Pas besoin donc de mic-mac avec des chèques : tu entres 100, tu sors 100, seulement tu n'as pas pris l'intégralité de la somme pour toi...

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Message par Tweedle-Dum Mer 7 Nov 2012 - 16:19

D'accord. Bon j'ai du mal (la compta c'est mon cauchemar) mais au moins je vois que le chèque c'est pas une bonne idée.
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Message par Mia Mer 7 Nov 2012 - 17:01

Comme l'a écrit cm, tu entres la somme dans ta compta dans "Honoraires" comme tu l'aurais fait pour un chèque puis tu sors cette même somme en "Prélèvement personnel" comme tu le fais pour le salaire que tu t'octroies chaque mois. Si tu utilises une partie de la somme pour le cabinet, tu ventiles comme l'a écrit cm. Moi je fais ma compta dans Vega, j'ai un compte "Banque" et un compte "Caisse". Quand j'ai une grosse somme d'espèces, je les entre dans le compte "Caisse" puis je fais un virement interne vers le compte "Banque" de la somme déposée en banque. Les pièces qui restent me servent à rendre la monnaie ou sont prises pour acheter des fournitures ou en prélèvement perso.
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Message par propylene Mer 7 Nov 2012 - 17:46


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Message par Kati Mer 7 Nov 2012 - 18:32

Ben il suffit d'enregistrer tous les paiements espèces en compta dans la colonne caisse. Pas besoin de déposer les sous sur son compte. On ne fraude rien puisque c'est enregistré et c'est bien pratique d'avoir une caisse quand on fait des petits achats pro en espèces (timbres, stylos...).
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Message par Pirouette Mer 7 Nov 2012 - 21:44

c.m a écrit:Si tu reçois, mettons 100 € en liquide. Tu le rentres dans "versements" dans ta colonne recettes.

Si tu utilises 15 € de ces 100 € pour payer quelque chose pour le cabinet, tu mets la somme dans la bonne colonne de ventilation (petit outillage par ex) et tu mets aussi cette somme dans la colonne "caisse" de tes dépenses.

Et le reste, (donc 100-15=85€), tu le passes en "prélèvements personnels" en ventilation et dans la colonne "caisse" de tes dépenses.

Pas besoin donc de mic-mac avec des chèques : tu entres 100, tu sors 100, seulement tu n'as pas pris l'intégralité de la somme pour toi...

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Message par Claudie Jeu 8 Nov 2012 - 7:56

Et ben quoi Pirouette, tu bloques ? Smile
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Message par Admin Jeu 8 Nov 2012 - 8:02

Je plussoie sur la voisine neurologue. Je n'ai jamais déposé les recettes liquides à la banque. Je déclare tout ça en caisse et j'y fais des prélèvements perso.

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Message par Claudie Jeu 8 Nov 2012 - 8:06

Tu remets le liquide en caisse, toi, Guillaume ?
Moi je préfère trinquer tout de suite avec mon patient, surtout si c'est du liquide frais ! dehors1
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Message par Mia Jeu 8 Nov 2012 - 8:47

Kati a écrit:Ben il suffit d'enregistrer tous les paiements espèces en compta dans la colonne caisse. Pas besoin de déposer les sous sur son compte. On ne fraude rien puisque c'est enregistré et c'est bien pratique d'avoir une caisse quand on fait des petits achats pro en espèces (timbres, stylos...).
Kati super comptable (pour ceux qui ne le sauraient pas encore)

Quand j'étais collab', la majorité de mes patients payaient en espèces et je ne faisais pas beaucoup de tiers-payant, j'avais donc une grosse somme que je devais déposer à la banque.
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Message par Tweedle-Dum Jeu 8 Nov 2012 - 9:06

Merci pour toutes ces réponses.
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Message par Pirouette Jeu 8 Nov 2012 - 17:09

Claudie a écrit:Et ben quoi Pirouette, tu bloques ? Smile

Vi Laughing Je ne comprends pas le prélèvement personnel Laughing

Quand on me paye en liquide j'enregistre en compta les honoraires en espèces et picétou ! Je garde ce liquide dans mon porte monnaie pour acheter de tout et de rien : mes clopes, mon kawa au bar du coin, des timbres, une revue .... Quand c'est un achat pour le cabinet (genre les timbres) je note en sorties colonne espèces. Je n'écris jamais "prélèvement personnel" dans les débits sauf quand je fais des virements de mon compte pro à mes comptes perso (j'écris en compta "virement compte personnel").
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Message par OrthoLuz Jeu 8 Nov 2012 - 17:27

Mais comment sors-tu cet argent liquide de ta caisse? Qui, il me semble, doit être à 0 au moins en fin d'année?

Personnellement, dès que je reçois du liquide (pas souvent car tiers-payant et beaucoup de CMU, bref) : je fais une entrée : ventilation honoraire et entrée caisse ET une sortie immédiate : sortie caisse / prélèvement personnel... Mon solde de caisse est donc toujours à zéro...

Faut dire aussi que je ne payer rien ou presque en liquide, donc.... et je préviens les patients que je n'ai pas de monnaie!
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Message par propylene Jeu 8 Nov 2012 - 17:36

OrthoLuz a écrit:Mais comment sors-tu cet argent liquide de ta caisse?

Oui, c'est étrange!
Avant de les dépenser en dépenses personnelles, je sors les sous de ma caisse en faisant une écriture "prélèvement perso".

OrthoLuz a écrit:Qui, il me semble, doit être à 0 au moins en fin d'année?

Pas chez moi. Smile
Comme mon compte bancaire pro, il reste des sous en fin d'année. Wink

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Message par OrthoLuz Jeu 8 Nov 2012 - 17:43

propylene a écrit:
OrthoLuz a écrit:Qui, il me semble, doit être à 0 au moins en fin d'année?

Pas chez moi. Smile
Comme mon compte bancaire pro, il reste des sous en fin d'année. Wink

Possible, peut-être une simplification de mon esprit alors...
Ma caisse est vide mais effectivement pas le compte pro Cool
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Message par Evi Jeu 8 Nov 2012 - 17:52

Je n'ai pas compris non plus... Comment peux-tu noter cet argent dans ta compta et acheter tes clopes sans faire une écriture "prélèvement perso" ?

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Message par Alain Alvo Jeu 8 Nov 2012 - 17:57

Evi a écrit:Je n'ai pas compris non plus... Comment peux-tu noter cet argent dans ta compta et acheter tes clopes sans faire une écriture "prélèvement perso" ?

C'est pour ça qu'on dit : "L'argent part en fumée"... clown flower

PS : Je reviens tout de suite...
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Message par Alain Alvo Jeu 8 Nov 2012 - 18:12

Bon, alors, la méthode et Propy est la bonne.

Sinon : vous pouvez attendre la fin de l'année et faire un prélèvement perso global de toutes les espèces restant en caisse, pour avoir un solde caisse à zéro (ce n'est pas obligatoire, du moment que vous reportez ce solde sur l'année suivante ; mon AGA conseille un solde espèces à zéro en fin d'année)

Pirouette ne fait pas sa "balance" pour les espèces, c'est bizarre que son AGA n'ait pas signalé cette procédure particulière.

Théoriquement, si l'AGA demande un "tableau de passage" rigoureux (ce tableau, étape finale et décisive, permet de vérifier à 10.000 % la cohérence de toute la compta avant et après le remplissage de la 2035) le fait de ne pas prélever, en prélèvement perso, les espèces encaissées en honoraires n'ayant pas servi à acheter "professionnellement" fait ressortir une erreur... flower
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Message par Admin Jeu 8 Nov 2012 - 18:19

des clopes de pro ?

dehors1

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Message par Evi Jeu 8 Nov 2012 - 18:20

Je suis d'accord avec Alain.

Admin : tu sors.

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Message par Pirouette Jeu 8 Nov 2012 - 18:33

Alain Alvo a écrit:

Pirouette ne fait pas sa "balance" pour les espèces, c'est bizarre que son AGA n'ait pas signalé cette procédure particulière.

Théoriquement, si l'AGA demande un "tableau de passage" rigoureux (ce tableau, étape finale et décisive, permet de vérifier à 10.000 % la cohérence de toute la compta avant et après le remplissage de la 2035) le fait de ne pas prélever, en prélèvement perso, les espèces encaissées en honoraires n'ayant pas servi à acheter "professionnellement" fait ressortir une erreur... flower

L'AGAO ne m'a jamais rien dit Suspect
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Message par lys Jeu 8 Nov 2012 - 18:51

Je fais comme toi Pirouette et tout comme toi, à l'AGAO on ne m'a jamais rien dit...
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Message par Alain Alvo Jeu 8 Nov 2012 - 18:58

Je ne suis pas à l'AGAO. Peut-être n'avez-vous pas ce "Tableau de passage"
Je ne sais pas, non plus, si l'AGAO demande une balance exacte pour les espèces. Si elle ne la demande pas, cette procédure est "transparente"... flower
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Message par Evi Jeu 8 Nov 2012 - 19:00

Pour moi, il y a "mélange" entre compte pro et compte perso. Je note mon paiement en espèces dans les recettes et je prélève en dépenses. Et ensuite, je mets les sousous dans la popoche Laughing

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