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ARCHIVES et agenda?

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Message par elisal le Ven 25 Jan 2013 - 15:37

D'abord j'avoue ne pas trop savoir dans quelle catégorie mettre ma question???

Je me demandais si on devait conserver nos agendas des années précédentes (justification de certains rdv...) et ce pendant combien de temps?
Merci !
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Message par or le Ven 25 Jan 2013 - 16:00

Personnellement, une boîte d'archives administratives par année, dont l'agenda.

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Message par elisal le Ven 25 Jan 2013 - 16:04

Or tu gardes donc tous tes agendas?
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Message par or le Ven 25 Jan 2013 - 16:47

Oui, tous.
Ce sont de grands "quo vadis" sur lesquels j'inscris beaucoup d'informations comptables: remises de chèques, paiements en liquide, virements caisses, ce qui constitue pour moi LA référence quand je passe aux comptes de l'année.

Mais c'est un fonctionnement tout à fait personnel. J'ignore la loi au sujet des agendas, même s'il en existe une!

or

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Message par elisal le Ven 25 Jan 2013 - 16:50

Justement moi aussi ce sont de grands quo vadis qui prennent une place folle et sur lesquels je n'inscris aucune information comptable hormis la prise de rdv.
D'autres avis sont les bienvenus...

Qu'est-on tenu de faire?
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Message par Jess le Ven 25 Jan 2013 - 17:08

Je garde aussi mes agendas, parce que ma collègue m'a dit qu'il fallait le faire, mais je n'ai aucune info légale à ce sujet.
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Message par c.m le Ven 25 Jan 2013 - 17:43

A titre personnel, je ne garde que celui de l'année passée... pour vérifier quand a appelé Machin ou pour retrouver un post-it sur Bidule avec des numéros de téléphone, ce genre de choses...
Donc en ce moment j'ai celui de 2011-2012 dans un carton et celui de 2012-2013 sur mon bureau.

Mais vu qu'on peut fonctionner sans agenda physique (avec outlook, thunderbird ou google agenda par exemple), j'imagine qu'il n'y a pas de loi à ce sujet.
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Message par sandf le Ven 3 Avr 2020 - 17:36

C'est dans la to-do-list, alors je range mon étagère et je retrouve mes agendas avec "samedi vaqué" et où je plaçais quelques bilans.. Wink  En cherchant bien, je devrais retrouver mes facturations de l'ancienne monnaie! ARCHIVES et agenda? 3719703153
Désolée, j'y retourne à ce rythme là, je ne vais pas avancer drunken
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