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Message par Polyne Ven 15 Fév 2013 - 10:19

Je lance un appel aux témoignages (ou aux avis!) Idea

Je suis actuellement en collaboration et j'envisage de m'installer d'ici quelques mois... Le local est trouvé est j'aimerai bien commencer dans le cabinet B avant d'avoir fini la collaboration afin surtout de développer un peu la patientèle pour ne pas attaquer avec zéro patient et aussi car j'ai peur que le local me passe sous le nez si je dis à la propriétaire : "d'accord mais dans 6 mois, vous m'attendez n'est-ce-pas?".

Mais comment gérer ces 2 cabinets :
- niveau mobilier : j'ai moi-même meublé le bureau que j'utilise actuellement donc comment meubler l'autre sans racheter des meubles pour quelques mois?
- niveau matériel : est-il gérable de se trimbaler avec le matériel selon les bilans prévus ou séances programmées?
- niveau démarches : double CPS? quelles démarches pour le logiciel de télétransmission?

Et comment prévenir les patients du cabinet A?

Certains ont-ils été dans deux cabinets dans ces conditions ou je suis folle d'y penser?? Merci!

Polyne

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Message par elisal Ven 15 Fév 2013 - 11:23

Bonjour Polyne,

J'ai été dans ton cas quand j'ai monté mon 1er cabinet, à savoir en collaboration en parallèle le temps que les patients arrivent car comme c'était en plein coeur de Paris ce n'est pas allé très vite.

En ce qui concerne les meubles, c'était différent, car ma titulaire me fournissait un bureau qui était meublé (enfin c'était surtout le sien et celui de l'autre collab!) donc pas de pb de meubles pour moi. J'ai meublé mon nouveau cabinet comme je voulais! Peut-être que tu peux voir avec ta titulaire si elle n e veut pas racheter tes meubles pour sa future collab (car elle risque de te remplacer à ton départ définitif) ou voir si elle ne veut pas le meubler à son goût.
Je n'ai jamais vu une collab qui doive acheter ses meubles!

Sinon concernant le matériel tests... tu peux en photocopier une partie indispensable, trimbaler le reste et voir aussi avec ta titulaire si tu ne peux pas lui emprunter son matos (elle sert aussi à ça normalement!)

Les démarches, tu dois déclarer ton nouveau cabinet, je te conseille de le mettre directement comme cabinet principal comme ça quand tu quitteras le cab A pour de bon tu n'auras plus de cabinet secondaire mais ça te feras une démarche de moins à faire!

Pour la télétrans dans mon souvenir ça ne change pas grand chose, tu as une autre carte cps .

Prévenir les patients du cab A pourquoi? tant que tu ne sais pas quand tu pars aucun intérêt à les prévenir. A ton départ, ils auront une autre ortho, tu seras remplacée???

En tous cas, j'ai fait ainsi je ne pense pas que ce soit de la folie, j'ai jonglé avec les 2 cab sans pb, bien que c'était un peu plus fatigant car tu à 2 lieux d'exercices!
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Message par gpingault Ven 15 Fév 2013 - 12:08

même réponse que Polyne pour ma part. J'ai plusieurs fois jonglé entre 2 cabinets pour faire des transitions "en douceur", et avec à peu près la même façon de faire que celle décrite. A chaque fois, ça s'est passé sans encombres.

Je rajoute que pour le côté "trimballer du matériel", voire en manquer parce que l'on a oublié le bon truc pour le bon jour, en avoir marre de porter des sacs, tout ça: Quand on sait que c'est provisoire, on s'en arrange finalement pas si mal que ça, en se disant que c'est bientôt fini quand ça énerve un peu...! Du moins pour moi.

Donc à mon avis, projet tout à fait réalisable!
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Message par Polyne Ven 15 Fév 2013 - 12:20

Je développe un peu la situation...

J'ai voulu meubler le bureau car ma titulaire a des chaises en paille dans un piteux état, des étagères qui manquent de s'écrouler et je ne voulais pas forcément avoir ce genre de mobilier (c'est même moi qui lui ai prêté une chaise plus convenable pour elle-même)! Je ne suis pas sûre qu'elle retrouve une collaboratrice après mon départ (pour d'autres raisons, en partie à cause du matériel dont je parlerai après) donc je doute qu'elle veuille acheter des meubles...

Et justement concernant le matos à emprunter... c'est très pauvre. Aucun bilan récent et "incontournable" (type chronosdictées, Vol du PC) ni jeux Orthoedition (vous n'y croyez pas?? et ben si! lol). Je ne peux donc pas compter sur ça.

Mais vos avis me boostent quand même puisque cela semble envisageable sur une courte période! Alors question supplémentaire : combien de temps a duré cette période pour vous?

Polyne

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Message par elisal Ven 15 Fév 2013 - 12:25

Effectivement dans ces conditions je doute qu'elle retrouve une collab mais peut-être qu'elle va se rendre compte que ça vaut le coup d'investir un peu si après elle est gagnante (elle aura quand même une rétrocession!)
A toi de la convaincre!
Ou pas et dans ce cas, tu fonctionne avec des photocop et des bras bien costauds pour tout déplacer!

Concernant le mobilier essaie de rendre ton bureau sympa dès le début ça te motivera et donnera une bonne image à tes nouveaux patients quitte à travailler dans un bureau un peu pourri dans le cab A.
Peut-être que des copains peuvent te dépanner de quelques chaises ou autre provisoirement?
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Message par laitmiel Ven 15 Fév 2013 - 12:41

Polyne a écrit:
Et justement concernant le matos à emprunter... c'est très pauvre. Aucun bilan récent et "incontournable" (type chronosdictées, Vol du PC) ni jeux Orthoedition (vous n'y croyez pas?? et ben si! lol). Je ne peux donc pas compter sur ça.

Personnellement j'investis beaucoup dans les bilans mais alors très (très) peu dans les jeux spécialisés... Pour la rééducation je trouve qu'il y a plein de jeux du commerce qui sont très bien faits (et souvent plus attrayants que des jeux orthoédition) et qui sont plus polyvalents (beaucoup de matos Djeco me concernant). Vous en avez tant que ça des jeux "d'ortho" ?

L.
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Message par Polyne Ven 15 Fév 2013 - 12:50

Pour ma part oui j'en ai pas mal mais en fait c'était plus pour prendre un exemple car elle n'a pas non plus de jeux comme ceux dont tu parles...

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Message par Tchetchilia Ven 15 Fév 2013 - 15:43

Pour le logiciel de télétransmission, tu peux normalement faire ajouter un praticien si tu n'as pas le même numéro Adeli pour les 2 cabinets... Sinon, ça ne devrait pas poser de problème de ne pas pouvoir différencier les patients des deux cabinets, si ?
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Message par c.m Ven 15 Fév 2013 - 19:14

J'ai eu pendant un peu plus d'un an un cabinet principal et un cabinet secondaire. Ce n'est pas exactement le même cas mais ça y ressemble.

Dans le cabinet principal, pas de souci puisque j'avais tout meublé/équipé/décoré (je n'ai jamais été collaboratrice, direct titulaire).
J'ai ouvert un cabinet secondaire dans une MSP où je louais un bureau 1 jour 1/2 par semaine. Le mobilier était fourni mais très rudimentaire (table style "écolier" deux places pour le patient+moi et chaises peu confortables). A la limite, ce n'était pas grave, je savais que ce n'était pas "chez moi" et que je ne ferai pas ça toute ma carrière.

Par contre, pour moi, le gros point noir c'était le transport du bazar : ordinateur portable + chargeur + lecteur de CV + dossiers patients (pièce ouverte à tous donc pas de confidentialité) + bilans + jeux... Sans compter que si j'avais oublié un truc ou avais subitement une idée très lumineuse mais pas les bonnes fournitures/le bon jeu, etc... Vive le mal de dos !

Et qui dit deux lieux d'exercice dit deux numéros ADELI (une seule CPS avec deux numéros enregistrés, il fallait switcher entre les deux à chaque "déménagement'), deux CFE (il faut y penser aussi) etc...

De cette expérience je me dis que je n'ouvrirai plus de cabinet secondaire, sauf si cela est temporaire (transfert du cabinet, déménagement, etc...)

Mais ce n'est que mon humble avis... afro


Dernière édition par c.m le Lun 14 Juil 2014 - 22:03, édité 1 fois
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Message par Jess Ven 11 Juil 2014 - 17:15

Bonjour,je fais remonter ce post car je vais être dans la situation cabinet principal/cabinet secondaire pendant quelques mois.
Je m'interroge donc sur les démarches et aimerais faire un recap avec votre aide si vous le voulez bien !
1 : demander un deuxième numéro Adeli
2 : contacter la cpam, l'urssaf et la CARPIMKO, comme quand on ouvre un cabinet pour la première fois?
3 : contacter ses assurances, responsabilité pro, prévoyance etc?
4 : gérer le logiciel de télétransmission?
5: tenir une deuxième compta?
6: j'oublie des choses?

Merci d'avance pour vos réponses Smile
Jess
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Message par Pirouette Ven 11 Juil 2014 - 17:30

Jess a écrit:Bonjour,je fais remonter ce post car je vais être dans la situation cabinet principal/cabinet secondaire pendant quelques mois.
Je m'interroge donc sur les démarches et aimerais faire un recap avec votre aide si vous le voulez bien !
1 : demander un deuxième numéro Adeli
2 : contacter la cpam, l'urssaf et la CARPIMKO, comme quand on ouvre un cabinet pour la première fois?
3 : contacter ses assurances, responsabilité pro, prévoyance etc?
4 : gérer le logiciel de télétransmission?
5: tenir une deuxième compta?
6: j'oublie des choses?

Merci d'avance pour vos réponses Smile

J'ai bossé 2 endroits par 2 fois
- 2 collab
- 1 collab + mon cabinet

1 : demander un deuxième numéro Adeli ?
oui obligé, ce sera ton cabinet dit secondaire
2 : contacter la cpam, l'urssaf et la CARPIMKO, comme quand on ouvre un cabinet pour la première fois ?jje pense qu'il est bon de faire un courrier parce qu'ils sont pénibles et ne comprennent rien Smile
3 : contacter ses assurances, responsabilité pro, prévoyance etc ?
oui pour assurer ton 2e local et pour la RCP
4 : gérer le logiciel de télétransmission ?
oui demander une 2e licence (chez véga c'est payant)
5: tenir une deuxième compta ?
non pas obligé à mon sens, perso je ne l'ai jamais fait
6: j'oublie des choses ?
fait très attention quand tu recevras les papiers de déclaration urssaf pour ton 2e cabinet, mets bien ZERO dans les cases .... sinon tu auras l'huissier aux miches comme moi Smile
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Message par Jess Sam 12 Juil 2014 - 11:18

Merci Pirouette! C'est très gentil Smile
Demander une deuxième licence (payante donc) c'est pas mal embêtant finalement, car au bout du compte si le cab secondaire marche bien je laisserai tomber le premier cabinet pour n'avoir plus qu'une seule activité... Et posséder deux licences c'est pas franchement utile ^^ Peut être à négocier avec Vega! (ou trouver un logiciel de télétrans gratuit  Razz )

PS : quand tu dis mettre ZERO dans les cases du papier Urssaf, c'est à dire partout partout? Genre, aucun revenu, parce que tu as déjà tout déclaré dans la première feuille que tu as reçue?
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Message par Claudie Lun 14 Juil 2014 - 8:53

Je vais bientôt cesser de bosser dans deux cabinets et j'avoue que je pousserai un grand " ouf !".
Marre de trimballer les bilans, l'ordi, les jeux ou les docs dont je me sers sans cesse, marre de devoir photocopier tout pour éviter justement de tout trimballer, marre de courir un jour ici, l'autre là !
Si c'est provisoire, ça va encore...

Pour le logiciel je n'ai rien eu à payer, il a créé un compte au nom du 
2e cabinet dès que j'ai reçu ma CPS ( sur laquelle les deux numéros apparaissent), je suis sur televitale.

Je n'ai jamais reçu deux feuilles de déclaration Urssaf.

Pour la compta, un seul compte en effet.
Bonne installation !
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Message par Bouclette Lun 14 Juil 2014 - 11:41

Claudie, finalement tu as trouvé un local alors?
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Message par chachouna Lun 14 Juil 2014 - 14:30

bonjour
Comme toi ,Jess,je vais bientôt ouvrir un cabinet secondaire
j ai opté pour un logiciel en ligne auquel je peux accéder de n'importe quel ordi (ce sera donc de mon portable pour le deuxième cabinet )
attention il faut vérifier que le débit internet soit suffisant à l'endroit ou tu t'installes !
c'est en entrant le numéro adeli lorsque tu ouvres le logiciel que la différence de lieu du cabinet est établie
enfin c 'est ce que j ai compris ;pas encore testé,je commence en septembre !
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Message par Claudie Lun 14 Juil 2014 - 19:36

Bouclette a écrit:Claudie, finalement tu as trouvé un local alors?
Non, je vais me rapatrier dans mon autre cabinet, pour lequel nous sommes en train de monter le dossier de dérogation.
Claudie
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Message par Jess Mar 15 Juil 2014 - 9:16

Merci pour ces précisions, et Chachouna, dès que tu auras testé ton logiciel je veux bien des nouvelles Smile

Effectivement Claudie, le but est que ce soit provisoire, afin de voir si l'endroit que je choisis peut m'apporter un temps plein, et si c'est le cas, passer le cabinet secondaire en principal (et unique!). Ras le bol de la grande ville, mais la campagne me fait peur ^^
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