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registre des encaissements

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Message par Chabzh le Mar 25 Mar 2014 - 17:36

Bonjour,

Dans les clés de la réussite, je vois qu'en plus du livre journal, il faut tenir un registre des encaissements, or le lien proposé ne semble plus fonctionner. Qu'est-ce qu'on intègre dans ce registre?

D'avance merci!

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Message par c.m le Mar 25 Mar 2014 - 17:41

Je ne sais pas si c'est ça, mais j'ai un cahier dédié dans lequel je note la date, le nom du patient, le nombre de séances, le montant encaissé ou à récupérer de la part des caisses et le mode de paiement. Quand j'ai eu le retour du TP, je note la date de réception du virement en face, sur la même ligne.

Bon, je suis un peu old school en matière de compta, j'imagine qu'on peut faire ça avec un tableur excel, aussi.


Dernière édition par c.m le Mar 25 Mar 2014 - 17:48, édité 1 fois
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Message par propylene le Mar 25 Mar 2014 - 17:48

c.m a écrit:Bon, je suis un peu old school

En tout cas, tu maîtrises l'euphémisme!  lol! bisous1 

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Message par c.m le Mar 25 Mar 2014 - 17:51

N'empêche que tu te moques mais tu ne réponds pas à la question ! Very Happy
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Message par propylene le Mar 25 Mar 2014 - 18:11

C'est parce que j'ai déjà un peu répondu ici:
https://orthogestion.forumactif.org/t2703-bien-commencer-sans-fiche-en-l-air-sa-gestion

 clown 

Dans ce tableau, je mets :
Date, Nom, Chèques, Espèces, part Obligatoire, part Mutuelles, pointage.

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Message par Chabzh le Mer 26 Mar 2014 - 13:24

Super! Merci à vous! Je commence mardi en libéral et ça me fait un peu peur toute cette paperasse! Je vais faire mon tableau excell cet après-midi merci!

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Message par propylene le Mer 26 Mar 2014 - 14:52

Bon courage! Voici le tableau que j'utilise (en espérant que le lien marche)
https://www.dropbox.com/s/omrzm5zas91idyf/Recettes%28vierge%29.xls


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Message par veronique hortet le Mer 26 Mar 2014 - 17:05

Aucun tableau : compta sur le logiciel de gestion
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Message par Chabzh le Mer 26 Mar 2014 - 17:53

Propylène merci! sans doute question bête mais à quoi correspond "pointage"?

Merci

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Message par c.m le Mer 26 Mar 2014 - 18:21

C'est pour cocher quand tu as bien vu les sous sur ton compte... Les RSP c'est bien joli mais la Sécu n'est pas infaillible ! Very Happy
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Message par pokheidi le Mer 26 Mar 2014 - 18:59

Merci Propylène ! Super outil que voilà !
Juste une question avant que j'en fasse mon outil quotidien : est-ce qu'on pourra facilement le convertir en xsd ?

Je pose la question parce que tout ça est resté un peu confus pour moi depuis ce fil
https://orthogestion.forumactif.org/t5614-dites-adieu-a-votre-vieux-logiciel-de-compta

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Message par propylene le Jeu 27 Mar 2014 - 9:24

Oui, voilà, comme dit CM, le pointage sert à pointer quand tu as effectivement touché les sous-sous de la clam ou des mutuelles.

Sinon, ce tableau est juste un registre, il ne se substitue pas à un logiciel de compta qui, lui, pourra gérer le fameux format xdd.

En revanche, comme dit Véronique, ça doit être faisable en faisant tout avec le logiciel de télétransmission mais c'est moins clair je trouve. Wink

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Message par pokheidi le Jeu 27 Mar 2014 - 9:52

Merci pour ces précisions !

J'ai essayé de tout gérer avec le logiciel de compta et effectivement c'est moins clair pour moi aussi. Je vais donc adopter ce joli registre et l'utiliser en parallèle. (j'aime bien son côté "je calcule tout pour toi et je fais les reports de sommes où il faut sans me tromper", c'est claaaaaasse je trouve  Very Happy )
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Message par veronique hortet le Jeu 27 Mar 2014 - 11:18

Logiciel de compta intégré au logiciel de gestion, donc après facturation, passage par un tableau de "paiements en attente", qui se pointent automatiquement lors des retours Noémie et qui basculent en compta quand c'est effectivement payé. On peut donc facilement voir ce qui reste à payer et faire les relances si besoin est.
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Message par Chabzh le Mer 2 Avr 2014 - 8:54

Il est vraiment top ce petit tableau j'ai pu tester hier :-)
2 petites questions, peut-être que ce n'est pas très important mais au cas où je les pose:
-pour la date, on met la date où le chèque nous est donné par le patient ou la date où on encaisse le chèque?
-Si on a un comptable, y'a-t-il une utilité à utiliser le logiciel de compta inclus dans Soins 2000?

Merci encore et bonne journée!

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Message par propylene le Mer 2 Avr 2014 - 9:30

1) Dans ce tableau, je mets la date à laquelle j'ai eu le chèque puisque c'est un registre journalier.
(Mais dans ma compta je mets la date à laquelle j'ai déposé les chèques sur le compte).

2) je ne pense pas. Car si tu le fais, il n'y a pas d'utilité à avoir un comptable! Wink

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Message par laurent Gretcha le Mer 2 Avr 2014 - 21:40

Ça dépend de çe que prévoit le contrat avec ton comptable. Il y en a qui ne font que vérifier ce que tu as fait, et qui augmentent la facture du temps qu'ils passent à rectifier s'ils trouvent des erreurs...
Mais en effet, quand tu as pris un comptable pour te libérer de ce poids, autant tout lui laisser,,,
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