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dossier patient uniquement en informatique?

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Message par pluline le Mer 15 Oct 2014 - 9:09

Bonjour

Après avoir découvert que nous utilisions 2 fois plus de papiers depuis l'arrivée de l'informatique, je m'interroge...
A chaque fin de suivi, je garde un dossier papier, contenant bilan, note de fin de prise en charge, documents en tout genre le concernant.
Mais je voudrais changer et tout numériser, ou tout sauvegarder directement sur mon ordinateur plutot que d'imprimer.
Certains d'entre vous ont ils mis cela en place? Des sauvegardes je suppose? où? Des expériences?
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Message par Invité le Mer 15 Oct 2014 - 9:25

Je garde le dossier papier trois ans, après seul ce délai le CRBO et les activités sur ordi restent dans le dossier informatique. Sinon j'ai des armoires entières d'archives. Tu peux sinon facilement te faire un fil de rééducation sur traitement de texte.

Soins2000 conformément aux textes de la Sécu efface les dossiers archivés depuis plus de trois ans également. Sur ordi, attention aux pertes de données, j'ai perdu 2013 en écrasant par erreur ma base de données. J'ai du refaire deux/trois CRBO qu'on m'a demandé par la suite.

On avait parlé de la conservation des dossiers avec Guillaume. Théoriquement, c'est 30 ans (le délai dans lequel le patient peut intenter une action au civil). Ma mère médecin retraitée a gardé ainsi tous ses dossiers depuis le début dans un garage. Mais c'est juste une possibilité théorique, il faudrait que le patient prouve, longtemps après, que le professionnel a causé un dommage par négligence. C'est très peu crédible, et le juge civil rejettera sans doute. Le dossier n'est pas à donner à la partie adverse, il sert juste à se défendre en cas de mise en cause.

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Message par pluline le Mer 15 Oct 2014 - 9:33

Mais le fait de garder les dossiers pendant 30 ans, s'ils sont informatisés, cela pose t il problème?
Ce n'est pas vraiment les archives qui me posent problème, mais plutot d'imprimer tout à chaque fois. Donc les garder 3 ou 30 ans n'est pas vraiment ma question, dans la mesure où dans ce ces, ils sont de toute manière imprimée.
Peut-être ne suis je pas claire en ce mercredi matin?
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Message par Invité le Mer 15 Oct 2014 - 10:17

Non c'est moi qui est digressé. Reste qu'on est pas sûr qu'un support informatique comme un disque dur externe dure aussi longtemps. Il faudra transférer de temps en temps en faisant attention à ne rien égarer en route. Depuis SCOR, les ordonnances papier peuvent être numérisées, donc on peut s'acheminer en effet vers le 0 papier.
Après la sur-dépendance à l'informatique a des inconvénients aussi, en cas de grosse panne électrique (tempête solaire, cas arrivé une fois au Canada), on imagine les dégâts sur le plan économique...

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Message par veronique hortet le Mer 15 Oct 2014 - 10:48

Discussion déjà maintes fois soumise.

Je suis perplexe pour l'archivage 0 papier : j'ai ma compta des années passées, il n'y a pas si longtemps de celà, qui est sur disquettes. Donc impossible à lire actuellement : les ordis actuels n'ont plus de lecteurs de disquette et le logiciel avec lequel j'avais fait cette compta a disparu de la circulation depuis !

et ça remonte à moins de 10 ans.... alors des dossiers informatiques vieux de 30 ans !
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Message par Invité le Mer 15 Oct 2014 - 10:56

Je plussoie. Mon logiciel de compta est tombé en rade suite aux mises à jour de Windows Silverlight et je n'ai plus accès à mes comptes de ces années. Espérons que le fisc ne me demandera rien d'ici un an !

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Message par pluline le Mer 15 Oct 2014 - 11:36

ok merci pour vos expériences!
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Message par Sosso le Mer 15 Oct 2014 - 12:28

+1 avec Véronique sur le côté désuet du matériel de sauvegarde.
En plus, contrairement aux croyances, les supports ont des durées de vie limitées qu'il s'agisse de CD, DVD, clés USB ou de disques durs.
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Message par La pie bavarde le Mer 15 Oct 2014 - 12:33

Je voudrais pas vous contrarier, mais ici, j'ai tout en support informatique et tout marche. Avec Ortho+ 4000, les données sont sauvegardées. les supports évoluent avec le temps, mais au final, j'ai tout, à la fois sur Dropbox, sur le dur et sur une clé. Je n'ai jamais rien perdu. Je ne conserve que les archives informatiques, en ayant toujours scanné au fur et à mesure les prescriptions et les courriers et autres documents produits par d'autres. ca tourne, sans soucis. flower
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Message par propylene le Mer 15 Oct 2014 - 13:53

Sujet déplacé Wink

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Message par pluline le Mer 15 Oct 2014 - 13:59

C'est vrai que ne pas mettre un sujet tel dans "informatique", faut être belge... ;-)
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Message par Pinkortho le Mer 15 Oct 2014 - 14:07

+++++ 1 avec La pie bavarde Smile
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Message par laurent Gretcha le Mer 15 Oct 2014 - 14:45

Francois Téfoniste a écrit:Non c'est moi qui est digressé. ////...
Noooon??

Ne change rien, François, j'ai simplement le goût de relever les pléonasmes et autres bizarreries... Very Happy
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Message par pluline le Mer 29 Oct 2014 - 9:53

Je me dirige donc vers cette alternative, mais je n'ai pas encore osé jeter les prescriptions scannées (qui sont donc pourtant dans dropbox, dans mon logiciel et sur mon ordi)
La pie bavarde, tu le fais toi? Et au niveau de la dropbox et de la confidentialité, ca ne pose pas de problème?
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Message par pluline le Jeu 6 Nov 2014 - 10:23

Je m'auto-réponds (finalement ça arrive souvent :-)

Voilà un mail reçu hier par la cpam

"Vous avez intégré le dispositif SCOR, la période de contrôle prévue dans la convention est à présent terminée.

Votre taux de numérisation exploitable est de 100 %.

Vous avez atteint l’objectif prévu. Nous vous en félicitons et vous encourageons à maintenir cette qualité.

Vous pouvez maintenant procéder à la destruction des pièces justificatives, tout en respectant le principe de la confidentialité.

Désormais, vous devez conserver les pièces numériques sur le support de votre choix et dans les conditions permettant de les copier et les imprimer si nécessaire, et ce pendant 90 jours à compter du jour de la télétransmission."
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Message par propylene le Jeu 6 Nov 2014 - 14:01

merci1

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Message par Admin le Jeu 6 Nov 2014 - 15:15

dossier patient uniquement en informatique? Superd10

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Message par pluline le Jeu 6 Nov 2014 - 15:29

Celui-là, je vais le mettre en fond d'écran! Smile
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Message par Admin le Jeu 6 Nov 2014 - 15:42

Parce qu'il le vaut bien.

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Message par pluline le Jeu 6 Nov 2014 - 15:47

Déjà en avatar ca donne pas mal
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Message par La pie bavarde le Jeu 6 Nov 2014 - 16:22

Réponse tardive: je jette tout, y compris les prescriptions, quand le patient termine sa PEC. Very Happy PLus d'archives papier sauf pour la compta (que je hais).
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Message par c.m le Jeu 6 Nov 2014 - 16:48

Pareil que Marie ! Je ne garde plus rien en papier sauf la compta. Sinon le peu de cave de mon chez-moi est colonisé en deux temps trois mouvements.
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Message par momortho le Sam 14 Nov 2015 - 12:56

Bonjour à tous, je suis en train de migrer vers le stockage 100% numérique des archives aussi! A-t-on l'obligation de garder dans le dossier les épreuves des bilans précédents ou seulement prescriptions et CRBO? merci!
et pour la désuétude des supports, il suffit (à mon avis) de s'adapter aux changements en copiant au fur et à mesure sur les nouveaux!

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Message par propylene le Lun 16 Nov 2015 - 16:51

A mon avis le CR+ordonnance suffisent.

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Message par stephjala le Mar 17 Nov 2015 - 10:29

je suis d'accord avec Propylène : les CR et ordonnances et les notes d'évolution envoyées au prescripteur.
tes notes de suivi et les protocoles de bilans te sont personnels.

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