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Vous faites comment pour classer vos factures ?

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Vous faites comment pour classer vos factures ? Empty Vous faites comment pour classer vos factures ?

Message par ciboulette Ven 10 Déc 2010 - 18:51

Bonsoir à tous,

comment faites-vous pour classer les factures ? J'hésite entre faire une pochette pour chaque mois, avec factures, relevés de compte, bordereau de remise de chèques... ou à trier selon les catégories : une pochette pour le téléphone, une pour ci, une pour ça... Quel est le plus pratique ?

Merci ! merci1

ciboulette

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Vous faites comment pour classer vos factures ? Empty Re: Vous faites comment pour classer vos factures ?

Message par laurent Gretcha Ven 10 Déc 2010 - 19:15

Personnellement je suis bi... Smile
J'ai choisi le classement par mois (une pochette) pour les factures, le relevé et la fiche de rapprochement bancaire. Une grande boîte annuelle regroupe tout ça, avec les carnets de remises, les carnets de chèques, l'agenda, les doubles des déclarations...
Par contre pour certains papiers (taxe prof, carpimko, relevé d'activités des caisses, assurances...) j'ai adopté le classement par catégorie...
C'est comme ça que je m'y retrouve le mieux.
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Message par Kati Ven 10 Déc 2010 - 19:50

Je classe par mois au moment où je fais ma compta (sinon c'est en vrac dans une boite Embarassed ). Je fais une enveloppe dépenses et une enveloppe recettes (remises de chèques et bordereaux sécu et mutuelle pour chaque mois.
Pour les charges et la taxe pro, comme je suis mensualisé, je mets les avis de prélèvement dans une chemise..
Avant je mettais tout dans un porte vue: les avis de prélèvements en premier et les factures par ordre chrono mais c'était finalement moins pratique.
Après tout file dans une boite à archives par année (ça commence à prendre de la place dans mes placards).
Au fait question bête: on doit garder sa compta combien de temps?
Vu que j'ai commencé il y a 20 ans ça commence à en faire des boîtes à archives.

Kati

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Message par Invité Ven 10 Déc 2010 - 20:00

@Kati: une réponse qui vient de mon comptable quand je me suis posé la question l'année dernière. J'ai gardé précieusement son mail, je le copie-colle.

Pour ce que vous devez garder:

- feuilles de paie: à vie

- impôts: quelques années pour vous permettre d'étudier leur évolution. Le maximum légal est de 3 à 5 ans suivant les impôts. De mon côté, je garde plus longtemps (au moins 10 ans).

=> voici un site avec quelques délais: http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml

Pour la comptabilité, le délai est de 10 ans (pour la compta des sociétés). Pas d'information spécifique pour les BNC, donc je vous dirais également 10 ans. Voici un autre site qui parle des délais en matière de société: http://www.inforeg.ccip.fr/Delais-de-conservation-des-documents-commerciaux-fiche-61-6166.html

Vérifier également le délai de conservation des dossiers des patients. Il me semble que c'est à vie (de mémoire).

En général, voici ce que je conseille:

1) la comptabilité et les documents justificatifs: 10 ans

2) les feuilles de paie: à vie

3) les impôts: tant que vous avez de la place, minimum 10 ans (par prudence et pour info)

4) les cotisations sociales: au minimum 5 ans, le mieux étant d'aligner le délai de conservation sur 10 ans (car ce sont également des justificatifs pour la comptabilité).

Au niveau du classement, vous pouvez tout archiver dans des boîtes à archives, sauf les cotisations sociales, les impôts, les 3 derniers bilans et les feuilles de paie que vous laissez dans des classeurs pour les avoir à portée de mains. Pour les boîtes à archives, garder les 3 à 4 dernières années à portée de mains, ensuite vous pouvez les stocker (garages, remises,...) jusqu'au délai de 10 ans.

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Message par emilie22 Sam 11 Déc 2010 - 10:17

Bonjour,

Je classe par catégorie, une catégorie par pochette du trieur, et chaque année je mets chaque pochette dans une autre pochette pour archiver le tout dans une boite à archives par année. Pour les factures je les groupe dans une pochette, mais dans cette pochette il y a des "sous pochettes", une sous pochette par trimestre pour faciliter ma compta. Et chaque année tout ce petit bazar atterri dans un grosse boîte à archive (une par année) qui trône au dessus de notre armoire (glamour non ?). Je trie chaque dimanche, je suis devenur un peu mono maniaque de la pochette cartonnée mais quel plaisir de trouver en 2 secondes le maudit papier qu'auparavant j'aurais jetté à la poubelle par manque de "rigueur pochetticienne"...
J'avais une autre question : où rangez-vous ces papiers ? L'idée de laisser cela au bureau ne me plaît pas beaucoup, mais encombrer mon domicile... à terme je devrais pousser les murs !
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Message par ciboulette Sam 11 Déc 2010 - 13:20

Merci beaucoup pour toutes vos précieuses réponses... ! Je vais de ce pas faire mon tri... !

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Message par OrthoLuz Sam 11 Déc 2010 - 13:38

Pour moi, un gros classeur par année, avec des pochettes plastiques portefeuille pour chaque mois avec le rapprochement bancaire trônant sur le dessus avec facture et bordereau mélangés mais dans l'ordre/numéroté comme sur le grand livre vert (à l'ancienne quoi), une pochette pour toutes mes mensualisations/prélèvement, une autre pour les relevés bancaires de l'année...
J'ai les deux derniers classeurs à portée de main dans un meuble classique suédois, les autres ont attéri dans ma cave lors de mon déménagement en mars... Merci Tiare pour l'info de conservation, je pensais que c'était seulement 5 ans qu'on devait garder la compta (avec retour en arrière que sur 3 ans pour les impôts) et j'allai faire le vide dans mes anciens classeurs/factures/livres etc... j'attendrai donc encore quelques mois et vais continuer à remplir les étagères de ma cave... flower
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Message par Pirouette Sam 11 Déc 2010 - 16:40

Au bureau par année : dans la pochette je mets factures, relevés de comptes, échéanciers + le "livre bilan" que m'envoie l'AGAO.

A la maison dans une enveloppe par année : 2035 + 2042 + avis d'imposition.
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Message par orthobreizh Sam 11 Déc 2010 - 17:03

Moi j'ai tout à la maison.
- Dans un gros classeur CHARGES, 6 intercalaires: URSSAF, CARPIMKO, ASSURANCES boulot( RCP, multirisques cabinet, ASSURANCES complémentaires prévoyance madelin, TAXE PRO et IMPOT REVENU.
Pour l'instant ça passe car je n'ai que 5 ans d'exercice mais à terme il faudra que je scinde en plusieurs classeurs.
- Une grosse pochette pour les factures dans laquelle je mets des sous-chemises par année
- Une grosse pochette pour les relevés sécu et mutuelle dans laquelle j'ai des sous-chemises par année
- un classeur BANQUE reservé au compte pro avec relevés, talons de chèques...

C'est mon troisième système d'organisation, je suis un peu maniaque sur le rangement des papiers moi aussi et là je refléchis à un autre système car plus les années passent et plus ya de papiers, de pochettes, de sous-pochettes ahhhh je m'y perds.
Je retiensde vos expériences le classement par année, qui me parait simple et pratique flower
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Message par ciboulette Sam 11 Déc 2010 - 17:10

Ben dites donc, on dirait que ma question naïve déclenche les passions... merci pour ce partage d'expériences... Very Happy

ciboulette

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Message par laelis Jeu 16 Déc 2010 - 23:44

Par mois avant de les envoyer à l'AGAO et quand je reçois l'enveloppe de retour du trimestre, je classe par année.

Ça va encore, mais si ça continue je vais devoir archiver tout ça.

Honnêtement, je vous admire de tout gérer comme ça.
Si ma comptable n'existait pas il faudrait l'inventer.

J'aime ma comptable, elle est extra, elle sait tout elle calcule tout à l'avance et elle connaît tous les trucs!

fin du HS pardon...

je viens de relire le message de Pirouette, je fais EXACTEMENT comme toi, mot pour mot (non pas mot à mot, j'y laisserais mes économies)

Mais la grosse enveloppe de 2042 + 2035 + avis d'imposition commence à craquer...

Ah non un seul truc différent au cabinet, pas la place, tout est à la maison au sous-sol. Ça commence à s'entasser sévère d'ailleurs.
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Message par Lullaby Mer 22 Déc 2010 - 23:04

Un gros classeur par an.
Les impôts/taxes/dons dans des pochettes séparées au début du classeur.
Puis classement par mois et dans des pochettes séparées: 1) entrées 2) sorties/factures 3) relevé de banque.
afro
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Message par annabellem74 Mar 9 Déc 2014 - 13:04

Bonjour, savez vous combien de temps nous devons conserver les tickets de télétransmission? Merci d'avance pour vos réponses

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Message par le friche Mar 9 Déc 2014 - 13:40

c'est quoi ça ? scratch
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Message par laurent Gretcha Mar 9 Déc 2014 - 15:27

Ben perso je ne garde rien du tout en papier, il me semble que tout ce qui concerne la télétrans est archivé dans mon logiciel...
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Message par Invité Mar 9 Déc 2014 - 16:05

Je suis jeteur. Pour l'impôt sur le revenu et les 2035, je garde mais les pièces comptables je jette au bout de 4 ans. C'est très peu probable d'être redressé après ce délai.


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Message par veronique hortet Mar 9 Déc 2014 - 17:45

annabellem74 a écrit:Bonjour, savez vous combien de temps nous devons conserver les tickets de télétransmission? Merci d'avance pour vos réponses

Les "tickets" de télétransmission ? Je ne sais même pas ce que c'est !
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Message par Barbalala Mar 9 Déc 2014 - 19:16

Le seul truc qui concerne la télétrans et que je garde, ce sont les bordereaux de paiement des tiers payant, c'est pas ça ?
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Message par annabellem74 Mar 9 Déc 2014 - 20:52

D'accord. Je posais cette question car j'utilise uniquement le boîtier pour la télétransmission,  et ça fait sortir des facturettes comme pour les cartes bleues. Ça devient franchement encombrant au bout d'un moment, alors je me demandais si c'était utile de les garder longtemps. ....

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Message par aurore ... Mar 9 Déc 2014 - 21:00

j'ai un dossier par truc :
- impôts sur le revenu
- taxe pro
- edf
- eau
- assurances
- mutuelle + assurance invalidité-machin-truc
- carpimko
- orange telecom
- etc

et je classe chaque facture en empilant dans le dossier concerné...
j'imagine bien qu'après 35 ans de boulot ce ne sera plus possible parce que chaque dossier mesurera 100 mètres de hauteur , mais là après 12/13 ans d'exercice j'arrive encore à entasser les trucs dans les dossiers, donc pour l'instant : ça passe Very Happy


Dernière édition par aurore ... le Mar 9 Déc 2014 - 21:03, édité 1 fois
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Message par aurore ... Mar 9 Déc 2014 - 21:02

laurent Gretcha a écrit:Ben perso je ne garde rien du tout en papier, il me semble que tout ce qui concerne la télétrans est archivé dans mon logiciel...
pareil
( rien à voir mais j'ai un peu flippé en découvrant ton avatar du moment affraid lol! )
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Message par propylene Mer 10 Déc 2014 - 10:50

annabellem74 a écrit:D'accord. Je posais cette question car j'utilise uniquement le boîtier pour la télétransmission,  et ça fait sortir des facturettes comme pour les cartes bleues. Ça devient franchement encombrant au bout d'un moment, alors je me demandais si c'était utile de les garder longtemps. ....

Dans ce cas, en l'absence de sauvegarde informatique, j'imagine que c'est à conserver.
Mais combien de temps Question

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Message par Marlou Mar 23 Fév 2016 - 17:22

Bonjour,
Je fais remonter ce sujet car je me demandais, en cas de contrôle fiscal, est-ce qu'il y a une "règle" pour la remise des documents comptables (factures etc)?
Est-ce qu'il faut remettre les documents par mois par exemple, par catégorie, ou du moment qu'ils ont tout peu importe?
Et peut-on leur remettre les documents de façon informatisée ou il faut leur donner en version papier?

Merci!
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Message par laurent Gretcha Mar 23 Fév 2016 - 19:33

Il me semble qu'il faut les originaux des factures et relevés.
Chez moi ils sont classés par date, pour retrouver plus facilement ceux de la période qu'ils contrôlent.
Je me vois mal leur amener tout un tas de docs en leur disant "Voilà il y a tout, débrouillez-vous!", ne serait-ce que par courtoisie Smile
(et aussi, je dois l'avouer, pour ne pas les mettre de mauvaise humeur).
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Message par stephjala Mer 24 Fév 2016 - 14:14

pour avoir eu un contrôle cette année , en fait, une "demande d'informations supplémentaires", pour ma SCI, je leur ai donné des copies (les impôts ne te renvoient rien après) de toutes les factures (c'est ce qu'ils demandaient) sur 2 ans classées dans l'ordre chronologique...
tu arrêtes de respirer pendant 60 jours  (c'est un peu dur) et après, tu soupires parce que tu n'as pas eu de leurs nouvelles (dans le meilleur des cas, bien sûr!).
Par contre, le régime de la déclaration contrôlée doit nous protéger car ils ne m'ont rien demandé concernant ma 2035.

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