Début d'activité = questions...

Bonjour,
Je vais commencer mon activité par un remplacement, à partir du 23 février prochain. Je vous remercie déjà, car OG a répondu à beaucoup de mes questions depuis quelques temps en lisant les posts  
Je ne pense pas faire appel à un comptable la première année, alors j'ai quelques questions qui continuent à trotter dans ma tête pour rassurer ma conscience...

- J'ai cru lire dans le forum qu'il fallait tenir une comptabilité sous une forme particulière. Un fichier Excel ne suffit donc pas ? Je n'ai aucun logiciel à mon nom, mais est-ce possible d'en avoir un pendant un remplacement ? lequel me conseilleriez-vous ?
- Quelles ventilations sont à reproduire dans la compta ?
- Les amortissements concernent les achats à partir de quelle somme ? Pour ces achats, selon le nombre d'années d'amortissement, est qu'il faut bien diviser et ne faire apparaître que le produit de cette division dans la compta. Je m'explique : pour un ordinateur à 300 euros, l'amortissement est sur 3 ans je crois, donc je fais apparaître 100€ en 2015, 100€ en 2016 et 100€ en 2017. C'est cela ? Et dans le même mois ?
- Pour les frais téléphoniques, l'orthophoniste utilise son portable, je peux donc utiliser mon téléphone portable en 100% pro et déduire directement les factures de mon compte pro ? ainsi que le téléphone portable ? (combien d'année d'amortissement pour un téléphone portable?)
- Concernant ma voiture, je l'utilise pour me rendre au travail et pour faire des domiciles. L'orthophoniste m'a dit que c'est à la fin de l'année que l'on doit donner le nombre de kilomètres parcourus en tant que professionnelle. Est-ce cela? et à quoi cela sert-il? Est-ce parce qu'elle utilise le forfait ?
J'avais entendu parler d'un pro-rata à calculer également (quand on choisit frais réels), mais comme je ne débute pas au 1er janvier, c'est difficile à calculer...

Je vous remercie d'avance et vous souhaite un bon week-end !

Sarah.

Bonjour !  Merci pour la réponse rapide !
Où est-ce que je peux trouver un fichier excel de compta ? Je n'en ai pas trouvé... Si quelqu'un peut m'en envoyer un, ce serait avec plaisir
Quel logiciel de gestion me conseilleriez vous dans mon cas ? Car je n'ai pas encore de carte cps...
Merci pour les infos, bon dimanche !

En effet, une bonne âme m'a envoyé un fichier excel, merci à elle.
Si quelqu'un se souvient du fichier de gestion générale dont tu parles, je suis preneuse !
Merci pour tes conseils, me voilà un peu plus prête à affronter la compta

Lien du sujet : https://orthogestion.forumactif.org/t6303-un-excellent-tableau-de-calcul-de-charges

laurent Gretcha a écrit:Amortissements: voir les archives, mais le montant mini est 600 €. Il y a plusieurs manières d'amortir (linéaire, variable) selon le bien considéré mais l'AGA te donnera les chiffres.

Juste une petite précision : c'est au prorata de la date d'achat. Donc si on reprend ton exemple, la première année tu ne déduiras pas 100 € mais 100€ divisé par le nombre de mois où tu as eu ton bien. Si tu l'achètes au mois de mai, par exemple, tu ne déduiras que 7/12 de 100 €.

Ah, d'accord. Donc la première année je paierais 70€ puis 115€ les deux années d'après ?
Je lirai plus attentivement les sujets sur ce point quand j'aurai le cas, et je demanderai à mon AGA également.
Merci, et à Evi également pour le lien

saraof76 a écrit:Ah, d'accord. Donc la première année je paierais 70€ puis 115€ les deux années d'après ?

Non, ce sera plutôt 70 € l'année 1, puis 100 € les 2 années suivantes et le solde, soit 30 € la dernière année (celà fera 4 années comptables, mais l'amortissement sur 3 années de date à date)

Mais si tu n'es que remplaçante cette année, tu ne devrais pas avoir de trop gros achats et donc pas d'amortissements ?

Nota : doublon avec Laurent qui a répondu en même temps que moi...

Ah oui d'accord. Oui je me doute, je ne me tracasse pas, je verrai toutes ces joies de la compta au moment venu, j'y vois déjà plus clair et c'est plus rassurant! Merci
Si, cette année je vais investir dans un ordinateur justement, le mien est tombé en panne, et j'en ai besoin un minimum pour le remplacement et la compta...

Bonne journée !

Autre petite question, pour les frais kilométriques, pouvons nous compter les kilomètres entre le cabinet et le domicile pour rentrer manger le midi ?
Merci

et les kilomètres en se rendant au domicile des personnes, mais qui sont déjà indemnisés par l'IF ?

L'IFD indemnise le temps que tu perds, pas l'usure de ta voiture ni le carburant. Concernant le midi, une discussion intéressante et argumentée ici : http://droit-finances.commentcamarche.net/forum/affich-3825290-frais-de-trajet-et-frais-de-repas

D'accord merci.
Mh Mh, je vois que j'ai posé une grande question sans réponse...
Et dans les faits, certains déclarent-ils malgré tout ces kilomètres du midi ?

Ma comptable ne me compte pas les km si je rentre ou non le midi mais peut-être devrais-je insister..?

Extrait de la notice de l'AGAO : "le trajet domicile/cabinet est limité à un aller et retour par jour de travail".

Donc l'AR à midi pour rentrer manger à la maison n'est pas comptabilisable.

veronique hortet a écrit:Extrait de la notice de l'AGAO : "le trajet domicile/cabinet est limité à un aller et retour par jour de travail".

Donc l'AR à midi pour rentrer manger à la maison n'est pas comptabilisable.

J'ai toujours fait comme ça: 1AR domicile/cabinet par jour