EHPAD convention VEGA

Bonjour,

Comment rentrez-vous les informations d'un patient en EHPAD pour la facturation lorsqu'il y a une convention et que c'est l'EHPAD qui régle les séances ?
J'utilise VEGA.
Merci !

Je ne suis pas sur Vega mais c'est pareil. Si tu n'utilises pas la carte vitale, tu rentres toutes les infos à la main (état civil, tarif et dates séances...).
Tu factures comme en dégradé (parfois avec FSP, mais plus souvent avec facture = note d'honoraires) et quand tu touches le paiement tu coches réglé. Simple non?

Ah super ! merci !
j'étais un peu perdue, car je viens juste d'apprendre que c'était à l'EHPAD de régler les séances. j'ai déjà facturé le bilan et une séance à la sécurité sociale.
Du coup, je dois recréer le dossier mais sans la carte vitale et je facture en dégradé ? ou je ne télétransmets pas du tout ?

si c'est l'HEPAD qui te règle, rien ne passe pas la sécu donc pas de télétrans, même en dégradé.
avec mon logiciel, je ne sais pas comment on fait, donc pour mes patients avec conventionnement (CMPP ou IME), je fais une facture récap en fin de mois et je l'envoie à l'établissement. quand je suis payée, je le rentre en honoraires dans ma compta.

Précision utile en effet: quand je disais "comme en dégradé" ça signifiait sans télétransmettre.
A la limite on pourrait ne pas créer de dossier dans le logiciel de télétrans pour ces patients, mais c'est quand même utile pour la compta et pour l'agenda...

Je ferais simplement une écriture comptable du paiement dans le logiciel compta (donc rien dans la gestion de patient).

j'avoue que pour vérifier les dates de séances et faire un récap, si ça passe par le logiciel c'est quand même plus simple.
Si je coche que je ne télétransmets pas, ça n'envoie de toute façon rien à la sécu, mais au moins, je sais où j'en suis dans les séances et je peux éditer une facture via le logiciel, non ?

C'est ce que je fais perso: facturation sans télétrans ou quelque chose comme ça Et pour les réglements je surveille les virements ou les chèques, parce que ce n'est pas automatisé, mais c'est quand même assez simple et pratique...
Je précise que ce n'est pas sur Vega mais ça ne doit pas changer beaucoup...

Merci beaucoup pour ces précisions !
J'y vois plus clair.

c'est vrai que c'est plus pratique pour le récap de tout rentrer dans le logiciel mais comme on ne fait pas de feuille de soins...
une collègue m'a dit que dans ortho+4000, il y avait une fonction facturation à un établissement, pas mal comme fonction. je ne sais pas si elle existe dans Véga. en tout cas, je ne l'ai pas trouvé dans Topaze.

Dans vega je rentrais le traitement comme les autres et j'imprimais les feuilles de soins papiers qui me servaient de factures que je transmettais à l'établissement pour qu'il me règle.
Après je surveillais mes comptes et je cochais dans mon logiciel lorsque j'étais réglée.

Certains établissements préfèrent (exigent!) en effet des feuilles des soins papier, alors qu'elles ne devraient servir que pour les Caisses. Est-ce que c'est pour se les faire rembourser? je ne sais pas, mais les premières fois où j'avais eu une telle demande, j'avais barré la FSP avec je ne sais plus quelle mention...

salomeslalome a écrit:Dans vega je rentrais le traitement comme les autres et j'imprimais les feuilles de soins papiers qui me servaient de factures que je transmettais à l'établissement pour qu'il me règle.
Après je surveillais mes comptes et je cochais dans mon logiciel lorsque j'étais réglée.

Je fais comme celà. Sauf que je n'utilise pas les feuilles de soins de la Sécu. Je fais une facture sur papier libre, mais j'ai bricolé un modèle dans Vega, à partir d'un modèle de feuille de soins, ce qui fait que pour imprimer ma facture, j'utilise la fonction "imprimer" comme pour les FDS.