Gagner du temps: partage?

Bonjour à tous,
Comme dans l'un des derniers sujets bistrot il était question du temps de rédaction des bilans je souhaitais faire part de quelques raccourcis claviers que j'utilise (même si je ne suis pas un exemple en matière de rédaction de bilan (lenteur++)) Evidemment je ne connais pas tout, vous les connaissez sûrement pour certains, mais je pensais que ce serait sympa qu'on s'échange nos trucs pour aller plus vite.
CTRL F: rechercher/ remplacer
CTRL U: souligner
CTRL G: mettre en gras
CTRL I: mettre en italique
CTRL S: enregistrer
CTRL N: nouvelle page
MAJ F7: trouver un synonyme
CTRL P: imprimer
CTRL Z: annuler
et puis CTRL S pour enregistrer, CTRL C et V pour copier coller...
et plein d'autres.


tests et rééduc:
Pour la fenêtre de copie: je sélectionne dans le test "la baleine" l'endroit où l'enfant s'est arrêté de recopier, je vais dans outils, statistiques et demande le nombre de caratères copiés (évidemment je vérifie qu'il n'y a pas d'erreur dans certains mots)

Dans le BALE pour la recherche d'indice verbaux je donne du fluo ou un feutremarquant pour m'éviter de rechercher à mon tour (!)

Protocole de lecture ELFE: idem. je créé mes textes, ensuite je sélectionne la ligne, je vais dans outils, statistiques et je note le nombre de mots à la fin de chaque ligne ce qui évite de tout.

Pour ceux qui photocopient: nous allons ma collegue neuropsycho et moi à Office Depot et pendant nos courses on leur demande de photocopier des documents. Soit courses + gain de temps au niveau des photocopies.

+ les cotations bien sûr sur excel fort utiles (toutefois je refais toujours le calcul des écart type: je suis tjrs méfiante)


Je mets toujours mes CRBO sous PDF que je convertis (google: convertir PDF).

Euh voilà sans doute d'autres choses qui me reviendront + tard.
Plasticpocket

Bonsoir Plastickpocket !!

merci pour les astuces

pour la BALE, j'ai des étalonnages donnés sous excel mais de l'ancienne version, aurais-tu ceux de la nouvelle version, comprenant TVAP et autres épreuves rajoutées ? as tu la baleine sous format word ?

A quoi te sert de mettre tes CRBO sous PDF ?

zia a écrit://///A quoi te sert de mettre tes CRBO sous PDF ?

A mon avis trois avantages: le format .pdf est plus léger, universel (et gratuit), et pas (trop facilement ) transformable.

Exact laurent. + léger et gratos
Moins transformable: exemple
quand j'ai quitté ma titulaire, certains patients ont dû partir dans un autre cabinet pour poursuivre certains soins que ma collègue ne dispensait pas, et envoi par mail à ma consoeur donc en pdf.
Je fais partie d'un réseau et tous les envois se dont par pdf.
Et je dirais aussi + clair:
Quand je suis en rééducation je consulte de temps en temps le bilan pour voir où j'en suis, les progrès/ ce qui résiste (j'ai un portable qui n'est pas face au patient) c'est clair tout de suite avec ce format je trouve.

une autre astuce

Sous Word et PPT, la touche F4 permet la reproduction de la dernière modif/action

Vraiment un gain de temps appréciable !

Autre astuce pour récupérer des images ou sons d'un word ou d'un ppt, il suffit d'enregistrer sous... et choisir le format html. Un autre sous-dossier est créé contenant tout ça, on garde ce qu'on veut et on jette le reste y compris le fichier .html.

Pour le pdf, les seuls avantages sont qu'il est plus difficilement modifiable et que c'est un format universel, mais pour moi plus lourd, depuis les dernières versions d'Office qui compresse d'emblée. ex en un ppt et sa version pptx : perte de "poids" d'environ 75% ! et ouverture bcp + rapide

Se méfier quand même du PDF...
Mon cher et tendre m'a trouvé une appli pour rétablir le PDF en format Word...

alors là Tiare, je suis extrêmement intéressée, c'est la galère à faire manuellement !
Quelle appli ?
Merci d'avance

Mon cher et tendre est en train de me dire que c'est pdfconverteur. Mince! Alors je retire ce que je dis sur "moins modifiable" ... Merci Evelyne pr ces raccourcis!

je ne sais pas comment ça s'appelle vu que je n'en ai pas trop l'usage: je demande à Loulou quand j'ai besoin, et hop! c'est fait! En 10 ans, j'ai dû lui demander 3 fois!

On va s'en remettre à ce que dit le Loulou de Plasticpocket, parce que là, le mien a le nez dans le sèche-linge qui ne sèche plus... et je l'entends dire des choses pas très catholiques... je crois que le moment n'est pas opportun pour lui demander

alors, quand ton sèche-linge re-fonctionnera... j'ai connu ça avec un lave-linge et beau lui parler gentiment puis lui crier dessus rien à faire

Sinon, pour les pdf, il existe PDF X-change viewer (à télécharger ici) qui permet de modifier le PDF, on peut écrire des choses, dessiner dessus, etc...
bien pratique

merci, plein d'infos utiles dans ce post!!

Très bonne idée de rubrique, les bons plans, et très bonne idée de post les ptits trucs "gain de temps". En ces débuts d'exercice, du temps, j'en passe (perds?)énormément à m'occuper de choses très variées et très éloignées de la rééducation orthophonique, bien qu'elles fassent partie de la profession.
Alors, je me joins à Lys les remerciements !

Je viens de faire un tableau excell pour la BALE avec toutes les nouvelles épreuves. Je peux peut-être l'envoyer à ceux que ça intéresse...

caroden a écrit:Je viens de faire un tableau excell pour la BALE avec toutes les nouvelles épreuves. Je peux peut-être l'envoyer à ceux que ça intéresse...

oui oui oui oui oui

Très utile, et ça fera sûrement plaisir. Mais puisqu'il n'y a pas d'espace de partage ici, puis-je te suggérer le pontt?
http://pontt.over-blog.org/

Oui, en effet j'y pensais. Ce sera enfin l'occasion pour moi d'apporter ma maigre contribution à cette mine d'informations et de fichiers (j'en profite pour remercier Evelyne pour ses super ppt!). Je l'envoie à Bill au plus vite!

Très bonne idée, Laurent : il n'y a pas de raison de faire double emploi avec l'excellent blog de Bill.

caroden a écrit:Je viens de faire un tableau excell pour la BALE avec toutes les nouvelles épreuves. Je peux peut-être l'envoyer à ceux que ça intéresse...

ah ben en voilà une idée qu'elle est bonne
c'est très sympa à toi de partager car j'y passe un temps et je suis nulle en excel, je me serai bien lancée ... mais
donc d'avance caroden

caroden a écrit:Je viens de faire un tableau excell pour la BALE avec toutes les nouvelles épreuves. Je peux peut-être l'envoyer à ceux que ça intéresse...

oui STP !!!!!

Ce serait bien sympa Caroden ! Merci.

Je viens d'envoyer le fichier excell à Bill, je pense que vous pourrez le télécharger ici: http://pontt.over-blog.org/ très prochainement (j'aime bien commencer à me mettre dans l'ambiance de Noël!)

Merki

caroden a écrit:Oui, en effet j'y pensais. Ce sera enfin l'occasion pour moi d'apporter ma maigre contribution à cette mine d'informations et de fichiers (j'en profite pour remercier Evelyne pour ses super ppt!). Je l'envoie à Bill au plus vite!

ben voilà, j'en suis pas cap' moi , c'est pour ça qu'une 'tite formation ... ou un bon plan pour créer ces F..... fichiers
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir cette image] en tout cas!

mais sans faire de concurrence à la formation de Joffrey!