Facturation organismes conventionnés (conventionnants ?)...

Bonjour mes OG !

Question pratique (et peut-être basique) concernant les facturations aux institutions... Quels documents envoyez-vous précisément aux organismes qui doivent vous régler les séances ? Je suis conventionnée avec un IME, fin décembre approche et il est grand temps que je leur envoie mes factures de septembre, octobre, novembre (et bientôt décembre). J'aurais dû le faire dès septembre... (Aïe !).
Là j'ai décoché "télétransmission" sur Logicmax, décoché aussi TP sécu et TP mutuelle et j'ai imprimé les FDS.
Mais je n'ai pas changé CPAM et CMU dans les infos patients parce que je ne savais pas quoi mettre à la place vu que c'est un IME qui me règle...

Alors, simplement, comment faîtes-vous vous ??

L., encore débutante sur pas mal de choses finalement...

Bonjour,

Personnellement je n'envoie pas de feuilles de soins mais une simple facture à l'établissement qui me règle directement par virement. Au niveau du logiciel, je coche une feuille de soins en manuel comme ça je n'envoie rien mais je peux régulariser le paiement dans la compta quand l'établissement m'a payé. Voilà!

Idem.

Une feuille A4 : une facture des actes effectués, avec les dates, la cotation, la valeur de l'AMO et la somme due.

Merci Stef et Evi !

moi je leur adresse un document word que j'envoie directement par mail

J'ai aussi une interrogation concernant ses conventionnements...
Vous envoyez des DAP? Si oui à quel organisme?

elisal a écrit:J'ai aussi une interrogation concernant ses conventionnements...
Vous envoyez des DAP? Si oui à quel organisme?

Pourquoi des DAP ? Les DAP c'est pour la sécu quand elle prend en charge les soins donc pas de DAP quand une convention est passée avec une structure.

elisal a écrit:J'ai aussi une interrogation concernant ses conventionnements...
Vous envoyez des DAP? Si oui à quel organisme?

Bonjour Elisa,

non, pas de DAP puisqu'il s'agit d'une Demande d'Entente Préalable. Quand tu es conventionnée avec un organisme, c'est le contrat de la convention qui stipule que l'organisme est d'accord pour que tu effectues les soins... Donc ton début de contrat marque le début des séances et donc de leurs paiements...

L.

Du coup on ne demande pas de nouvelles ordonnances?

Pas de DAP mais par contre, demande d'ordonnance pour le bilan de renouvellement quand même!

Attention à ne pas confondre... La ngap et la Convention nous disent :
- l'orthophoniste n'intervient que sur prescription
- un bilan toutes les 50 séances (ou 100)

elisal a écrit:Du coup on ne demande pas de nouvelles ordonnances?

Hé non ;-)

laitmiel a écrit:

elisal a écrit:Du coup on ne demande pas de nouvelles ordonnances?

Hé non ;-)

Exact, pas pour les structures. J'ai répondu trop vite. Un mojito, un !

Vous ne demandez pas de bilan de renouvellement?

Personnellement, je le fais parce que, pour moi, c'est une façon d'avoir aussi l'évolution.

A partir du moment où tu es conventionnée et où tu te dois donc de respecter la convention, il faut normalement le faire quel que soit le type d'exercice. Mais effectivement, je ne suis pas sûre que ce soit obligatoire. Maintenant, je doute

Je travaille avec plusieurs institutions, elles n'ont pas les mêmes demandes: parfois une FSP par patient, parfois une facture sur papier normal avec liste de tous les patients et rendez-vous, parfois il faut le numéro siret ou d'autres renseignements...
Pour le bilan de renouvellement, en général chaque patient a une réunion de projet par an, j'y assiste ou non mais j'en profite pour effectuer note de prise en charge et bilan (surtout pour moi d'ailleurs).
Ordonnance ou pas? àmha dans la convention il est souvent indiqué que tu travailles sur demande/prescription du médecin de la structure alors...

Eh bien moi, je n'y comprend plus rien :
J'ai une prescription d'un pédiatre du centre ville; après renseignements, l'enfant en question est aussi suivi en CMPP. J'appelle le CMPP : ils me disent que ce sont eux qui doivent me régler, que je leur envoie mes factures, mais pas besoin de convention...
J'ai appelé la CPAM : on est désolés ma bonne dame, mais on est perdus avec ce genre de choses. Voyez directement avec le CMPP... mouiii ok, je suis perdue..
Du coup : j'envoie ma facture au CMPP mais sans convention, donc je croise les doigts pour qu'il me paye? Et je demande quand même une prescription lors du bilan de renouvellement puisque c'est un pédiatre X du centre ville qui m'a envoyé le patient? pfff...

Complètement d'accord avec toi Jess je suis perdue également avec ces centres qui nous règlent... de surcroît avec un retard considérable me concernant!

S'ils acceptent de te payer, le plus dur est fait. Mais propose-leur un conventionnement c'est un contrat, utile pour la régularité, l'organisation, etc. C'est utile pour préciser certaines choses, en tant qu'ortho en libéral, parce qu'on n'est pas leur employé ni un prestataire de services.
Dès lors que tu bosses avec le cmpp, c'est leur médecin ton référent (ce qui est indiqué dans la convention, normalement).
Par contre, pour le retard de paiement, elisal, je ne peux rien faire. Ah si, je me souviens: on peut indiquer dans la convention la périodicité et les délais de réglements

... et refuser également de bosser avec des structures qui débloquent. Nous ne sommes pas là pour faire de la charité ou prendre toute la misère du monde sur nos épaules. Bon certes, ça prendra fin le 21/12, mais quand même...