Encore une question compta

ciboulette a écrit:Jamais 2 sans 3 : j'ai vu dans un des posts qu'il ne fallait pas que le comptable ou autre voie les noms de nos patients. Du coup, si je fais la compta sur VEGA, il faut que je me fasse en plus un tableau genre excel où je mets le doublon de chaque recette, avec le nom du patient, pour mémoire ? Idem pour les dépôts de chèques (plusieurs chèques pour le même dépôt), il faut que je note les noms à part ?
ça devient compliqué...
J'espère qu'il y a des Orthogestionnaires en ligne le dimanche...

En tout cas, merci Guillaume et Véronique pour "Les clés de la réussite" !!!! J'y trouve les réponses à toutes les questions que je ne pose pas... ! Vous n'imaginez pas le nombre de messages SOS que j'enverrais sans ce livre... ! 3 en 10 mn, ce n'est rien à côté de ce qui aurait pu se passe

Normalement, tu devrais avoir une option confidentialité dans ton logiciel de compta qui rend "anonymes" pour ton comptable les remises de chèques ou les virements reçus des caisses. C'est ce que j'ai sur Ortho4000.

Oui, en fait, on peut mettre un commentaire pour chaque saisie d'écriture, et ce commentaire n'apparaît pas dans les éditions de la compta, c'est donc anonyme pour le comptable.

Merci pour vos réponses !
Marion : je ne pense pas avoir confondu entrées et sorties, car dans un premier temps j'entre tout sur Excel, sur deux feuilles séparées.

OrthoLuz et Laurent : beh jusqu'en 2010 mon compte était à zéro puisque j'ai commencé en 2010 ! Première année d'exercice.
Je vais vérifier s'il ne s'agit pas d'une erreur de transfert entre mon ancien compte pro (un compte perso déguisé en compte pro) et mon vrai compte pro. Pendant des mois, les caisses d'assurance continuaient de me faire des virements sur l'ancien, malgré l'envoi en triple exemplaire du nouveau RIB. Donc obligée de virer de l'ancien vers le nouveau pendant au moins 6 mois...

Les sorties sont probablement justes, parce qu'un truc de plus de 1000 € de débité, je l'aurais vu/su...

Pour l'histoire des totaux de totaux etc je vais regarder ça.
Oui, la compta est une science pure et dure, c'est bien pour ça que j'y arrive pas toujours...

PETITE question : serait-il possible que j'aie enregistré des séances en double d'un mois à l'autre. Exemple : Georges a signé un chèque en mai. Je l'ai noté en mai mais ne l'ai encaissé qu'en juin. Donc le chèque de Georges est inscrit dans mon état de rapprochement bancaire de mai. Dans les honoraires, sans faire attention, j'ai mis les séances de Georges en mai et... en juin.
Est ce que cette erreur apparaîtrait dans mon état de rapprochement bancaire (ça ne serait pas tombé juste puisque j'aurais trop d'honoraires par rapport à mon solde) ? Il y a des choses que je ne saisis pas et mon cerveau est crevé...

Parce que ce qui est fou, c'est que dans les entrées, le total des apports persos et des honoraires correspond à celui de la trésorerie. Et idem concernant les sorties, tout est ok.

Soucia a écrit:[...]Georges a signé un chèque en mai. Je l'ai noté en
mai mais ne l'ai encaissé qu'en juin. Donc le chèque de Georges est
inscrit dans mon état de rapprochement bancaire de mai.

Voilà la réponse à l'erreur que je ne trouvais pas : tu as encaissé deux
fois mon chèque... Mais comment as-tu fait ? Pour corriger ton erreur et
la mienne, envoie-moi un chèque du même montant (1122.88 €) le plus rapidement
possible.
Merci d'avance. Georges.

C'est méchamment ^^ expliqué mais effectivement, ça ferait une somme trop importante dans "honoraires" et les rapprochements bancaires n'auraient pas collé de mois en mois...
Dommage, ça pourrait être sympa d'encaisser deux fois un chèque.
Merci Georges.

IL ne te reste plus qu'à vérifier ton rapprochement bancaire, mois par mois ...
souvent je me retrouve avec une erreur, mais je finis toujours par la dénicher ... Bon courage

Bien vu supercali. Mais peut-être Soucia l'a-t-elle déjà fait ?
Si j'essaie de bien saisir, la différence se situe entre le solde de fin d'année du livre de compta et le solde bancaire après rapprochement ?
J'ai eu une erreur de ce type une fois ; en fait, dans le livre de comptes, j'avais reporté le solde du mois précédent (tout petit mois d'été, du point de vue nombres d'écritures) non pas sur le mois suivant mais deux mois plus tard ...
Bon courage, Soucia. Un conseil : arrête de chercher un bon moment (quelques heures) et va courir ou faire du vélo, puis reviens à ta compta : à force de tourner et de retourner les chiffres dans tous les sens, on finit souvent par ne plus y voir clair...

Effectivement, bon conseil ou demande à quelqu'un de regarder avec toi (on, quelqu'un qui s'y connait en compta quand même un peu mais qui est neutre sur tes écritures...).
Autre chose, cela n'est peut-être pas un chèque mais plusieurs (j'avais une fois zappé une page de mon livre comptable papier... ) ou une erreur de virgule (sur informatique, cela se fait vite) ?

Bon super, je viens de lire que l'on ne pouvait pas laisser les noms des patients lorsqu'on fait sa compta et je l'ai toujours fait.
Je m'adresse aux utilisateurs de Vega : vous avez une autre solution moins fastidieuse que de mettre chaque nom en commentaire - ce que je fais déjà pour les retours Noemie ? On n'a pas d'outil "anonymisant" comme chez Ortho4000 ? J'aimais bien voir directement les noms dans ma compta, c'était clair pour savoir qui avait payé quand et quoi.

Mia,

J'utilise Vega et les noms des patients n'apparaissent pas dans ma compta..sauf si tu cliques sur "détail des paiements" quand tu veux éditer un document...

Pour les retours Noémie, je clique sur "pointer les paiements", puis "générer recettes" et j'ai une écriture du style 'NOEMIE - LYON" qui apparaît. Tu peux aller voir le détail de ce retour noémie en cliquant sur l'écriture, puis "autre action" puis "détail"..Idem pour les remises de chèques.

J'espère avoir été claire!!!!

Aaaah, la compta, un grand moment! (de solitude parfois!!!)

Merci naiftyss pour ta réponse très claire mais c'est justement ce que je ne voulais pas faire (cliquer sur détails, etc). Je fais exprès de cliquer sur détail des paiements pour avoir directement sous les yeux le nom du patient sans avoir à cliquer et rechercher le détail de cette somme.

Bonjour!!

Justement, niveau questions je suis comme toi Ciboulette, je viens d'appeler l'AGAO avec 14 questions à leur poser... Et j'ai mes 14 réponses, en plus avec le sourire (bon, ok, j'ai eu l'impression qu'elle souriait la dame).

Et donc, je voulais te faire profiter de ma découverte matinale: l'administration fiscale nous autoriserait à utiliser les dates qui apparaissent sur nos relevés bancaires! Le rapprochement bancaire en sera facilité, puisqu'il n'y a plus besoin d'hésiter entre date d'émission du chèque ou bien celle du débit/crédit réel.
J'espère que je suis assez claire, en tout cas moi ça m'enlève une bonne épine du pied!

Camille

Eh oui! On en a même parlé ici:
https://orthogestion.forumactif.org/t1821-on-a-le-droit-de-recopier-les-releves-de-banque

et ici sur le blog :
http://orthophonie-et-patrimoine.blogspot.com/2011/06/compta-les-temps-changent.html