frais professionnels payés avec compte personnel

Bonjour,
j'aurais souhaité savoir comment intégrer dans la comptabilité des frais professionnels faits avec le compte personnel.

Merci d'avance,
Delphine

Je me les rembourse avec le compte pro.......et je joins la facture!
Mais il y a peut-être mieux à faire!
Sab,

oui c'est ce que je pensais faire, au début, mais la facture est de 2010 et je ne me le suis pas remboursé avant fin 2010.
je ne sais pas si c'est encore possible de le faire et de le passer dans la compta de 2011 (ce qui me simplifierait la vie...)

Là, je ne sais pas, il faut attendre les avis des pros de la compta!!

Dans ce cas, j'utilise une banque "Perso" que j'ai créée dans le logiciel de compta. Au lieu de prendre "CIC" dans mon écriture, je prends "Perso".

A ne pas oublier au moment de remplir la fichue balance des paiements qui ne tombe jamais juste du 1er coup.

Je me rembourse en liquide parfois, ça permet une souplesse dans les dates.
Dans ton cas, je ferais un remboursement en liquide de la somme payée en perso à la date qui convient.
A condition que la caisse ne soit pas en négatif.

je ne peux pas me rembourser en liquide, la caisse serait en négatif...
Je vais essayer de créer un compte "perso", et de me débrouiller avec cette balance comptable.
merci pour vos réponses!

icrevette, tu peux faire un apport personnel fictif dans la caisse pour qu'elle ne soit pas en négatif.

Hé, moi j'dis: bonjour les bidouillages de compta chez les orthos!

La solution que je préconise n'est pas un bidouillage : mon AGA n'y voit rien de mal.

Ah... et moi c'est le comptable de mon père qui lui dit de faire comme ça... j'ai donc juste appliqué la méthode !

Je vous taquinais

Sur la facture j'entoure le prix total et j'ajoute "enregistré en espèces même date".

Aucun soucis avec mon AGA.

La pie bavarde a écrit:Je vous taquinais

Mais tu as raison, ça nous permet d'expliquer et de nous justifier !

J'arrive un peu après la bataille, mais si ça peut en rassurer certains...
Dans le guide de comptabilité de mon AGA, il est marqué noir sur blanc que quand on a réglé par erreur une dépense pro avec le compte perso, on a 2 solutions :
- soit on se rembourse avec un chèque et on ventile normalement ensuite
- soit on fait 2 écritures, un apport personnel en liquide d'une part, une dépense en liquide d'autre part qu'on ventile. Ce qui est pratique quand on n'est plus dans l'année fiscale.

je viens de faire des achats chez le suédois à 4 lettres et comme je n'avais pas ma 2035 sur moi pour faire la carte de paiement (oui il la faut quand on est prof libérale...), on a donc fait cette carte avec notre compte perso (le but étant de payer en plein de fois car pas trop de sousous donc je n'ai fait ni chèque pro ni CB pro ).

En vous lisant, vous dites qu'il faut se "rembourser". J'ai bien vu qu'on pouvait le faire à partir de la caisse.
Mais en compta on met quel intitulé exactement tous les mois ? "remboursement de matériel pro/meubles" ?
En plus évidemment, y'a pas que du pro, y'a du perso, donc faut que je fasse comment concrètement : je peux me rembourser la partie pro en une fois ? ou faut obligatoirement faire en 10 fois (vu que je paye en 10 fois la totalité des achats ) en divisant le total pro par 10 ?

Je suis dure à la comprenette aujourd'hui donc c'est peut être clair dans les posts au-dessus mais pour moi non

Un peu étonné par les manipulations à faire : en cas de paiement avec le compte perso pour un achat pro, je faisais un transfert du compte pro vers le perso (même banque) dès l'encaissement du paiement par le vendeur. Je ventilais la somme dans la bonne case et finito. Il arrivait parfois que je me fasse un chèque.

Jamais eu le moindre problème avec l'AGAO  .

Oui Speirling, c'est ce qu'on disait!

Les bidouillages, c'est pour quand tu n'as pas fait ton remboursement tout de suite et que tu n'es plus dans l'année fiscale de la facture. Par exemple, tu fais ta compta en février 2013, et tu vois que tu as oublié de te rembourser une facture payée avec ton compte perso en 2012. Si tu te fais un chèque ou un virement, ça sera dans tes relevés de compte de 2013, avec une facture de 2012, ça ne va pas... D'où le bidouillage du liquide, qui ne laisse pas de trace à l'enregistrement.
Tu peux donc faire une écriture disant que tu as payé en liquide avec ta caisse pro à la date de la facture : ni vu ni connu!

A part si tu as le problème suivant : au moment de l'achat, il n'y avait pas assez d'argent dans la caisse en espèces pour payer le fameux achat. Ca ferait un montant de caisse négatif, ce qui est impossible. D'où le bidouillage ultime : on fait un apport personnel en liquide fictif (toujours à la date de l'achat), puis un règlement en liquide avec la caisse qui est maintenant fictivement bien remplie.

C'est du haut bidouillage, mais c'est uniquement pour les cas particuliers. Ce n'est pas nécessaire si on fait bien tout au fur et à mesure bien sûr  

Par contre, Cath, ça me semble compliqué ton histoire... Déjà, ç'aurait été mieux que tu fasses 2 factures distinctes (même si payées avec la même carte). Après, le mieux je pense serait que tu te rembourses en une seule fois, mais je pense que tu ne peux pas, sinon tu aurais directement payé avec ta carte pro... Donc tu te rembourses en autant de fois que tu veux, tu mets bien dans ton écriture exactement à quoi ça correspond, en essayant que tout soit dans la même année que ton achat. Ceci dit, je demanderais quand même conseil à mon AGA si j'étais toi.

Merci Speirling et Camille !

Oui effectivement le plus simple est sans doute d'appeler l' AGA.
Pour la facture, je n'y ai pas pensé, je gérais mes deux monstres enfants à la caisse et je me suis dit que je demanderai sur le forum de toutes façons  

Merci en tout cas

Moi à ta place, je ferais un chèque global sur mon compte pro, du montant total des achats pros, et puis voilà. Si la somme n'est pas amortissable mais déductible en charges, il vaut mieux que tu déduises cette somme en 2013, non ?

la somme n'est pas amortissable car inférieure aux 600 euros nécessaires.

Je pensais faire comme ça en me disant que, en cas de contrôle, je ne fraude pas de toutes façons et que si la façon de faire n'est pas correcte, c'est juste pour une fois et pas pour une somme ultra élevée.
je vais bien voir si j'ai le temps (et si j'y pense...) d'appeler l'AGAO ces jours prochains.
merci Claudie

Dans des cas comme ça sur le ticket je sur ligne en fluo mes achats pro + prix, je fais un total et je mets en sorties "espèces" sur ma compta et sur le ticket je note "enregistré en espèce telle date".

Avec les tickets Ikea je suis MDR car vu les noms des articles en cas de contrôle le gars il va se farcir tout le catalogue pour savoir ce qu'est "ektorp" , "lak" "liatorp"  "frejlev"  ......  

Pirouette a écrit:
Avec les tickets Ikea je suis MDR car vu les noms des articles en cas de contrôle le gars il va se farcir tout le catalogue pour savoir ce qu'est "ektorp" , "lak" "liatorp"  "frejlev"   ......  

c'est ce que je me suis dit en voulant pointer ce qui est pro ou pas , y'a intérêt de garder les notices pour savoir

Bonjour,
Je me permets de remonter ce post car je suis en plein questionnement. Installée en libéral en octobre 2013, j'attaque ma compta 2013 (j'aurais peut-être dû m'y mettre plus tôt...). Je me retrouve avec un tas de factures acquittées avec mon compte perso pour des biens achetés avant d'avoir mon chéquier pro et ne sais pas du tout comment les saisir. J'ai bien compris l'astuce de l'entrée/sortie en liquide, mais c'est la seule solution?
Les dépenses n'apparaissent pas dans les mouvements bancaires, je ne suis donc pas tenue de les faire apparaître en compta, si? Mais je suppose que pour pouvoir les déduire, il faut que ça apparaisse... Je n'ai pas le recul, mais étant donné que je n'ai que 2 mois d'activité en 2013, peut-être cela ne sert-il à rien de déduire ces frais, et donc de m'emm*** avec ces facture en compta.
Merci de m'éclairer de vos lanternes!

GANTER a écrit:Bonjour,
Je me permets de remonter ce post car je suis en plein questionnement. Installée en libéral en octobre 2013, j'attaque ma compta 2013 (j'aurais peut-être dû m'y mettre plus tôt...). Je me retrouve avec un tas de factures acquittées avec mon compte perso pour des biens achetés avant d'avoir mon chéquier pro et ne sais pas du tout comment les saisir. J'ai bien compris l'astuce de l'entrée/sortie en liquide, mais c'est la seule solution?
Les dépenses n'apparaissent pas dans les mouvements bancaires, je ne suis donc pas tenue de les faire apparaître en compta, si? Mais je suppose que pour pouvoir les déduire, il faut que ça apparaisse... Je n'ai pas le recul, mais étant donné que je n'ai que 2 mois d'activité en 2013, peut-être cela ne sert-il à rien de déduire ces frais, et donc de m'emm*** avec ces facture en compta.
Merci de m'éclairer de vos lanternes!

Dans un cas comme ça (ou aussi quand je paye en CB mais qui est rattachée à mon compte perso) je note sur la facture "enregistrée en espèces même date" ; j'entoure la somme et je surligne la date. Et j'enregistre en sortie espèces sur ma feuille de compta.