Compta: aspect pratique

Jusqu'à présent, j'ai toujours fait ma compta sur ordi. Faut-il mensuellement imprimer le tableau pour l'avoir sous format papier (aujourd'hui, je n'imprime que la récap annuelle)?
Est-on obligé d'acheter un livre-journal pour y coller ces tableaux?

Tu fais tout de A à Z ? C'est à dire les ventilations, rapprochements bancaires et ta 2035 ?

Oui, je fais tout cela moi-même.

Je n'imprime que le grand livre, en fin d'année. Le livre papier est une antiquité tout droit sortie des Ages Farouches : depuis 1992, je n'en ai jamais eu un dans les mains.

Excuse-moi, mais qu'appelles-tu le grand livre? Le tableau récapitulatif annuel?

Oui. Mon logiciel appelle ça "Grand Livre global". Mes anciens logiciels aussi, d'ailleurs (j'en suis au 4ème).

D'accord. Je n'ai pas de logiciel, j'utilise un simple tableau excel.
Je me posais cette question car mon associée m'a dit qu'en cas de contrôle on était obligé de présenter un livre-journal papier avec les comptas mensuelles.

La compta n'est pas mensuelle : elle est au jour le jour. En cas de contrôle, il faut pouvoir présenter le grand livre. Mes AGA successives me l'ont demandé en moyenne tous les 3 ans.

A l'ARAPL, j'avais posé la question. Une compta "Excel" n'est pas recevable (trop de possibilité de magouilles dans les feuilles de calcul, en gros on peut faire dire n'importe quoi au document quand on s'y connait un peu, c'était la raison invoquée). Ils m'ont donc dit qu'en cas de compta excel il fallait que je recopie tout sur livre journal (joie).
Après les exigences des aga sont peut-être différentes selon...

Pour ma part j'ai confié ma gestion comptable à l'AGAO (AGCO depuis quelques temps) : je rentre toutes mes données dans un fichier excel et envoie mes documents comptables à l'AGAO trimestriellement. L'AGAO vérifie le tout et me renvoie "sur papier" un tableau avec une "balance générale" (je ne comprends rien à ces termes mais mes dépenses aux différents postes sont récapitulées)... mes entrées et sorties au jour le jour sont uniquement sur fichier excel... Mon comptable ne m'a jamais demandé de les rentrer dans le "Grand Livre"

A l'AGPLA ils refusent également la compta sur Excel. Il m'ont dit qu'une impression annuelle du grand livre était suffisante.

Et alors sur ordi, quel logiciel utilisez-vous pour faire la compta?

Ici : Vega 4, version démo (sans la télétransmission)

Guni a écrit:A l'ARAPL, j'avais posé la question. Une compta "Excel" n'est pas recevable (trop de possibilité de magouilles dans les feuilles de calcul, en gros on peut faire dire n'importe quoi au document quand on s'y connait un peu, c'était la raison invoquée). Ils m'ont donc dit qu'en cas de compta excel il fallait que je recopie tout sur livre journal (joie).
Après les exigences des aga sont peut-être différentes selon...

Moi à l'ARAPL, quand j'ai porté ma compta sur tableau excel (crée par mon super mari) la conseillère m'a félicité en me disant que ce tableau était super et tout à fait recevable et que vraiment ma compta était nickel (comme à chaque fois)

Je ne vois pas en quoi on peut plus magouiller un tableau excell qu'un livre cahier.
Si on veut magouiller sa compte, n'importe quel support est magouillable.

J'utilise le logiciel compta d'ortho+ 4000.

Kati a écrit:Si on veut magouiller sa compte, n'importe quel support est magouillable.

Demandez à Madoff : il en sait quelque chose.

@ Kati : je suis allée à plusieurs formations ARAPL, avec des comptables différents à chaque fois... Et à des mêmes questions il m'est arrivé d'avoir des réponses différentes ! Oui, affaire d'interprétation des textes et de plus ou moins grande tolérance j'imagine, sur quel pied danser ?

(ps : je suis à l'arapl npdc, ptêt différent selon les régions/comptables/moments de la journée/humeur/ragnagnas GROUMPF)

Bon à savoir en tout cas

J'utilise le module comptabilité de Logicmax, et j'imprime le "grand livre des comptes" une fois par an pour l'AGAO.

Demande à ton AGA ce qu'ils en pensent, non ? Moi je fais ma compta sous Véga, tellement facile que j'aime presque m'y mettre, maintenant. Et tous les ans, l'AGAO me demande l'impression du journal des comptes et du grand livre, je crois.

Admin a écrit:Ici : Vega 4, version démo (sans la télétransmission)

Je ne veux pas faire ma compta sur mon logiciel de télétrans, je préfère que ce soit séparé pour ne pas avoir d'interférences.
Pour l'instant je suis sous Excel, mais si un jour se présentait une solution un peu moins "artisanale", je serais preneuse.

Alors, pour la compta sous Vega 4, puis-je avoir votre avis éclairé ? Pratique, simple ?

Pour s'en servir, il suffirait de se procurer une démo de Véga ?

[quote="Kati"]

Guni a écrit:
Je ne vois pas en quoi on peut plus magouiller un tableau excell qu'un livre cahier.
Si on veut magouiller sa compte, n'importe quel support est magouillable.

D'accord à 100%. Avec un rapprochement bancaire nickel et des chiffres cohérents, je ne pense pas qu'un excel soit plus suspect qu'autre chose. Mon AGA ne trouve rien à y redire.

Si on voulait vraiment magouiller pour payer moins d'impôt, on déduirait en vrac le PQ, le liquide vaisselle, l'ordi, l'appareil photo, la voiture, les fournitures, les jouets... de la maison en prétextant qu'ils ont été achetés pour le cab, pas besoin de trafiquer les chiffres d'un quelconque tableau.

En parlant de jeux pour noël, j'ai une question :
J'ai fait une commande "mixte" moitié pro/moitié perso (c'était pour bénéficier d'une réduc : 20% sur le 2ème et 4ème article commandé, mais je n'avais que 2 articles à commander en perso. J'ai donc ajouté 2 boîtes de jeux pas cher pour remplacer celles qu'on m'a volées à mon cabinet début septembre)
Est-ce que je peux ventiler ? (déduire une partie de la facture en pro et l'autre en perso)
Car je doute qu'en cas de contrôle, les impôts voient le rapport entre un déguisement de princesse et l'orthophonie !

Oui, tu peux.

Admin a écrit:Oui, tu peux.

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il semblerait que nous soyons dans une semaine sainte.(cf post récemment et brillamment complété par l'apôtre Zorglub)
je m'en vais d'ailleurs effectuer des ablutions pour me purifier instantanément de mon effronterie.
j'y vais...
je ne suis plus là.