Question débile de compta (je ne sais pas où la mettre alors....)

Ah merci Marion!
mais heu là en gros j'ai toute l'année 2010 à faire (enfin depuis août), soit environ 140 entrées en espèces... t'as une recette miracle pour faire un bordereau rapidement (du genre 1 par mois)? Tu utilises cette solution au quotidien toi?

Merci tout le monde pour vos conseils, c'est super !

Pour le passage de l'un à l'autre, je passerais par virements internes (colonne 590, côté sorties pour ce qui sort du compte 1, et côté entrées pour ce qui entre en compte 2, normalement même somme) mais je n'ai aucune expérience dans ce cas de figure, alors voir avec un plus grand Sage.

Apparemment c'est ce qu'il faut faire d'après d'autres sources, merci. ^^

Autre chose : j'ai emprunté un montant à la banque pour racheter une patientèle ; à votre avis, est-ce que je dois noter dans les amortissements la somme totale ou uniquement les intérêts du crédit ? (sachant que ce dernier montant ne dépasse pas les fameux 598 euros...).

Soucia a écrit:- une patiente m'a réglé en espèces 150 euros. Elle me devait 145,44. J'ai fait la bêtise de déposer les 150 sur mon compte et prélever ensuite seulement environ 20 euros pour les mettre dans ma caisse et lui rendre la monnaie... (noter 150 ou 145,44 ? puis virement interne ? entrée en négatif, sorties???).
- au début j'ai commencé avec un deuxième compte perso puis j'ai opté pour un vrai compte pro : comment noter les virements de l'ancien vers le nouveau ?

Il y a plusieurs façons de faire en compta. Je propose:
- Pour les 145,44 en espèces, je ferais 3 écritures: 1 écriture de 145,44 de recettes en caisse + 1 virement interne de caisse à banque de 145,44 + 1 apport perso de 4,56 en banque (différence entre 150 et 145,44).
Et enfin, un virement interne de 20€ de la banque vers la caisse.

Ca fait beaucoup de manip. C'est pour cette raison que que je ne mets plus les espèces sur mon compte bancaire. Je les mets en caisse puis en prélèvement perso.

- les 2 comptes devront apparaître dans ta compta. Puis comme Or, -> virements internes.

Bouclette a écrit:Ah merci Marion!
mais heu là en gros j'ai toute l'année 2010 à faire (enfin depuis août), soit environ 140 entrées en espèces... t'as une recette miracle pour faire un bordereau rapidement (du genre 1 par mois)? Tu utilises cette solution au quotidien toi?

Bouclette, oui j'utilise ça au quotidien. En fait, dès que j'ai des espèces je les remets à la banque (oui, ils me détestent parce que c'est toujours 24,24€ ou des sommes dans ce genre). Du coup je n'ai qu'une ligne en compta : dans le compte Banque, dans les Recettes, Honoraires clients, en espèces. Pareil pour les chèques...

ça donne ça :


Et si je clique sur "détails du bordereau" j'ai les noms des patients. Par contre, je n'ai rien à rentrer de spécifique, j'utilise la liaison comptable pour faire ça.

Une autre question bête : comment peut-on se procurer un fichier excell comme ceux dont vous parlez plus haut ?
Je ne suis pas du tout douée pour faire ce genre de choses et je pense que ça allègerait considérablement la tenue de ma compta !

Merci de vos réponses !

Donne juste le numéro de ta version d'excel (ou d'un autre tableur) que tu utilises pour qu'une bonne âme t'envoie le sien compatible...

Ce serait adorable !

J'ai Microsoft Excel

Merci Propylène pour tes réponses !
Pour le crédit que j'ai fait pour racheter la patientèle de mon cabinet et les immobilisations, quelqu'un sait ce que je dois faire svp ? (mettre dans les immob le montant total ou uniquement les intérêts, qui eux, ne dépassent pas les 598 €...).

Chouette pour le tableau Excel, je veux bien aussi siouplait, et j'ai la version 2010 de Microsoft Excel !

Perso j'ai une version sur ClarisWorks, un vieux logiciel que personne ne connaît/utilise. Si vous n'avez pas d'autre proposition, je le transfèrerai sur Open Office, pour avoir une version compatible Excel. Mais ça prendra un peu de temps...
Si vous n'avez toujours pas de "proposition" d'ici 2-3 semaines, sonnez-moi et je m'en occuperai diligemment...

Mais ClarisWorks c'est pas sous MacOS 9 ???

C'est gentil à toi Laurent, mais ne te casse pas la tête, je pense qu'on va bien trouver une âme compatissante et généreuse comme toi pour nous passer un fichier compatible !

Marion a écrit:Mais ClarisWorks c'est pas sous MacOS 9 ???

Je vois que tu ne dors pas, Marion
AppleWorks fonctionne encore sur le 10.2 (il me semble) de mon vieil ordi du soir, celui qui ne me permet pas toujours de voir des vidéos incrustées dans les posts, ni la localisation etc...
Au cabinet et sur les portables il y Appleworks, OpenOffice, NeoOffice etc. Donc en cas de besoin nous pouvons tout à fait être compatibles..

Claudie a écrit:C'est gentil à toi Laurent, mais ne te casse pas la tête, je pense qu'on va bien trouver une âme compatissante et généreuse comme toi pour nous passer un fichier compatible !

Même ici, il me semble que quelqu'un avait proposé/transmis son fichier. Voir les archives??

Ah oui c'est vrai Laurent, j'ai eu pendant quelques temps MacOs 9 et 10 sur le même ordi, et ça fonctionnait très bien. Puis la technologie m'a rattrapée.... j'ai acheté un nouvel ordi et je n'ai plus que 10 !

Et comment tu gères les compatiblités pour les échanges? Microsoft ou un autre Office?

J'utilise open office. J'ai aussi microsoft office, mais c'est essentiellement quand je reçois des docts, pour voir la mise en page. Quand je dois envoyer des docts je les mets en .doc ou en pdf à partir d'open office.

laurent Gretcha a écrit:

Claudie a écrit:C'est gentil à toi Laurent, mais ne te casse pas la tête, je pense qu'on va bien trouver une âme compatissante et généreuse comme toi pour nous passer un fichier compatible !

Même ici, il me semble que quelqu'un avait proposé/transmis son fichier. Voir les archives??

C'était pas Sabine ?

Claudie, j'ai pas le temps de relire lepost, tiu cherches quoi exact comme fichier....ou fais moi un mp !!
Sab

Merci ma belle, je cherche un fichier excel pour la compta ( pas douée pour ça, moi !) , mais en fait, je crois que c'est Adi qui disait en avoir fait un, alors si elle passe par ici....

Je suis une bille en compta et en informatique aussi...mais si j'ai un fichier qui t'intéresse, je te le refile avec plaisir!! Pour la compta, c'est Mme Agao qui ventile pour moi....
Sab,

Merci, c'est trés gentil !
Actuellement, je remplis à la main mes cahiers de compta, ventilation et totaux, et puis je donne tout à mon comptable qui vérifie et fait la déclaration, mais je voudrais simplifier les choses, alors je voudrais essayer avec un fichier excel;
Comment fais-tu avec ton AGA ?
Tu leur donnes juste les montants et ils font le reste ?
Et tu fais ça par mail ?

J'envoie tout par trimestre:
-fichiers excel avec juste les entrées et les sorties
- photocops des justifs de dépenses

Je me pose la question pour 2012 de faire seule comme une grande (enfin, avec OG quand même!!)

Sab

Claudie a écrit:Une autre question bête : comment peut-on se procurer un fichier excell comme ceux dont vous parlez plus haut ?
Je ne suis pas du tout douée pour faire ce genre de choses et je pense que ça allègerait considérablement la tenue de ma compta !

Merci de vos réponses !

Avoir un copain (ou un mari) avec de sérieuses notions de compta qui te le fait.
Moi celui que m'a pondu mon gentil mari a eu les félicitations de la gentille personne de mon AGA qui contrôle ma compta tous les 2 ans ("et vous avez pensé à le faire breveter?")
Et c'est vrai que c'est magique: 2 AM pour le remplir tous les ans.

Et tu ne veux pas le commercialiser ?

J'achète !

Question : quand je veux rentrer les cotisations URSSAF dans la rubrique URSSAF ( logicmax) on me dit que je ne suis pas assujettie à la tva et je ne peux valider.
Donc il faut le mettre ailleurs ?